Questões de Concursos Arquivologia

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

A legislação autoriza a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados em órgãos federais, estaduais e(ou) municipais em todo o território nacional, sendo que os microfilmes, as certidões, os traslados e as cópias extraídas dos filmes produzirão efeitos legais, em juízo ou fora dele, desde que realizadas de acordo com a regulamentação.

Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados para a sua organização, entre eles:

O método pedagógico adequado para mediar a relação entre os estudantes e o documento de arquivo é

Os documentos públicos de guarda permanente possuem como sustentação de base do seu arranjo

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.

Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A desclassificação dos documentos no grau confidencial é automática depois de transcorrido o prazo estabelecido pela legislação em vigor.

O programa de gestão documental, que fundamenta o Moreq-Jus, deve conter alguns instrumentos, tais como: plano de classificação, tabela de temporalidade, vocabulário controlado, tesauro e tabela unificada de assuntos.

Sobre organização de arquivos, são feitas as seguintes afirmações:

I – Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade;

II – A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente;

III – É muito desagradável ter de encontrar um documento no arquivo, com urgência, e não conseguir. Por isso, o arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam localizados com facilidade. Para que isso ocorra, o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.

Quais afirmativas acima estão corretas?

No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.

I Documentos que contenham filmagens e vídeos são documentos resultantes do processo de microfilmagem.

II Na microfilmagem, processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos, a extração de um filme cópia é medida de seguranc?a obrigatória, assim como seu armazenamento (que deve ser feito em local distinto daquele do filme original).

III A digitalização ou microfilmagem é uma das possibilidades para a destinação final dos arquivos e a terceira fase da gesta?o de documentos.

IV Documentos históricos e de valor permanente, após a microfilmagem, podem ser eliminados.

A quantidade de itens certos é igual a

Convênios, memorandos, atas, pareceres e ordens de serviço são exemplos, respectivamente, de documentos

A competência legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, à custódia, à propriedade, à transferência, à eliminação e ao recolhimento de documentos é conhecida como

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.

Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.

A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.

A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.