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Questões de Concursos Arquivologia

Resolva questões de Arquivologia comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


341Q31758 | Arquivologia, Agente Administrativo, CRF RJ, QUADRIX

Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.

I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente. 

Está incorreto o que se afirma em:
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342Q30889 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.

Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:
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343Q20796 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Administrativo, ANAC, CESPE CEBRASPE

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases arquivísticas corrente, intermediária ou permanente.
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344Q48730 | Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.

Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite.
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346Q349936 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Técnico de Administração Júnior, Petrobras, CESGRANRIO

Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.

Existem somente dois tipos dessas posições, que são

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347Q139041 | Arquivologia, Tabela de temporalidade avaliação eliminação, Analista Judiciário Arquivologia, TRT 17a Região, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.

A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão dos prazos de guarda dos documentos aplicada inicialmente no arquivo intermediário.

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348Q62069 | Arquivologia, Teoria e Abordagem Arquivística, Arquivista, UFF, COSEAC, 2019

Segundo GONÇALVES (1998), para que a organização dos documentos arquivísticos possa resultar eficiente, tanto a classificação quanto a ordenação devem estar:
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349Q14771 | Arquivologia, Arquivista, UFRJ, PR 4

Rousseau e Couture em Fundamentos da Disciplina Arquivística, publicado em 1998, afirmam que a lista cronológica é:
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350Q50449 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
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351Q14769 | Arquivologia, Arquivista, UFRJ, PR 4

O Manual de Arranjo e Descrição de Arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, publicado pelo Arquivo Nacional, em 1973, apresentou as principais práticas arquivísticas no tocante ao arranjo e à descrição. De acordo com essa obra, cada item do inventário, além do título antigo, deve conter:
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352Q6457 | Arquivologia, Técnico Legislativo, Senado Federal, FGV

Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais em conformidade com seu formato é o(a)
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353Q350986 | Arquivologia, Tipologias documentais e suportes físicos, Técnico, MinC, FGV

"Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso."

A definição acima refere-se a:

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354Q197186 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação dos documentos, Analista Arquivologia, CVM, ESAF

A disposição de documentos de uma unidade de classificação, a partir de elemento convencionado para sua recuperação é a definição de:

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355Q134920 | Arquivologia, Código de Classificação de documentos, Analista Judiciário Arquivologia, STM, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

O código de classificação é construído a partir da estrutura organizacional do órgão ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reprodução do organograma desse órgão ou dessa empresa.

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356Q48728 | Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.
 
Documentos microfilmados ou digitalizados possuem validade legal e, portanto, os originais podem ser substituídos por eles. Mas essas tecnologias (microfilmagem e digitalização) não devem ser usadas em acervos desorganizados como o descrito no texto.
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357Q38347 | Arquivologia, Técnico Judiciário, TRE MS, CESPE CEBRASPE

A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, denomina-se
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358Q349698 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TSE, CESPE CEBRASPE

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

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359Q256791 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, STM, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.

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360Q137284 | Arquivologia, Sistemas Informatizados de Gestão, Analista Judiciário Arquivologia, STM, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

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