Questões de Arquivologia com Gabarito (Comentado)

345Q158241 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente de Administração, UFAL, COPEVE UFAL

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

✂️ a) O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.
✂️ b) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.
✂️ c) O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.
✂️ d) O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
✂️ e) Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.

351Q48728 | Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Documentos microfilmados ou digitalizados possuem validade legal e, portanto, os originais podem ser substituídos por eles. Mas essas tecnologias (microfilmagem e digitalização) não devem ser usadas em acervos desorganizados como o descrito no texto.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

352Q9220 | Arquivologia, Oficial Administrativo, Prefeitura de Cantagalo RJ, CEPERJ

Texto associado.

CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA (MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.

A NBR 9578:1986 estabelece normas que devem ser utilizadas na terminologia relativa a arquivos em geral. De acordo com essa norma, “arquivo em depósito” é o nome dado a um conjunto de documentos que:

✂️ a) são postos sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo
✂️ b) são provenientes de arquivos correntes e estão aguardando destinação final
✂️ c) devem ser preservados em virtude de seu valor histórico, informativo e probatório
✂️ d) são inúteis ou imprestáveis, sendo guardados sem a necessidade de qualquer forma de organização

357Q14783 | Arquivologia, Arquivista, UFRJ, PR 4

O Glossário da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias, ISAAR-CPF, define descrição arquivística como:

✂️ a) criação de uma súmula precisa de um dossiê, pela apreensão, análise, organização e registro de informação por meio da elaboração de inventários que sirvam para o gerenciamento eletrônico dos documentos;
✂️ b) produção de uma representação concisa de uma circunscrição pela leitura, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, localizar e explicar materiais arquivísticos e o contexto dos sistemas eletrônicos;
✂️ c) geração de uma reprodução acurada de um dossiê e de suas partes, quaisquer que sejam, pela análise e registro de informação que sirva para identificar e localizar materiais arquivísticos e bibliográfcos, bem como o contexto e sistemas de informação;
✂️ d) elaboração de uma réplica de uma unidade de descrição e de suas partes, quaisquer que sejam, após sua análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar materiais museológicos;
✂️ e) criação de uma representação precisa de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreensão, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram.

359Q349698 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TSE, CESPE CEBRASPE

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

✂️ a) A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.
✂️ b) Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.
✂️ c) A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
✂️ d) A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

Questões de Concursos Arquivologia

Resolva questões de Arquivologia comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.

341Q197888 | Arquivologia, Normas de descrição de documentos, Analista Arquivologia, EBC, CESPE CEBRASPE

342Q133506 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE CEBRASPE

343Q114953 | Arquivologia, Gestao documental, Analista de Planejamento Arquivologia, IBGE, CESGRANRIO

344Q217380 | Arquivologia, Sistemas Informatizados de Gestão, Oficial Técnico de Inteligência Área de Arquivologia, ABIN, CESPE CEBRASPE

345Q158241 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente de Administração, UFAL, COPEVE UFAL

346Q20796 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Administrativo, ANAC, CESPE CEBRASPE

347Q243616 | Arquivologia, Classificações dos documentos, Técnico Administrativo, ANEEL, ESAF

348Q197186 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação dos documentos, Analista Arquivologia, CVM, ESAF

349Q191267 | Arquivologia, Agente Administrativo, AGU, IDECAN

350Q133064 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE CEBRASPE

351Q48728 | Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

352Q9220 | Arquivologia, Oficial Administrativo, Prefeitura de Cantagalo RJ, CEPERJ

353Q4247 | Arquivologia, Papiloscopista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

354Q350986 | Arquivologia, Tipologias documentais e suportes físicos, Técnico, MinC, FGV

355Q199424 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Analista Arquivologia, MPU, CESPE CEBRASPE

356Q137284 | Arquivologia, Sistemas Informatizados de Gestão, Analista Judiciário Arquivologia, STM, CESPE CEBRASPE

357Q14783 | Arquivologia, Arquivista, UFRJ, PR 4

358Q351433 | Arquivologia, Tipologias documentais e suportes físicos, Analista Judiciário, TRT 6a, FCC

359Q349698 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TSE, CESPE CEBRASPE

360Q139041 | Arquivologia, Tabela de temporalidade avaliação eliminação, Analista Judiciário Arquivologia, TRT 17a Região, CESPE CEBRASPE