Questões de Concursos Arquivologia

A legislação arquivística produzida pela Revolução Francesa teve dois aspectos importantes: a criação de um órgão nacional e independente para administrar os arquivos e a intenção de liberar o acesso aos documentos.

O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do SIGAD.

Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser conjugada à do método alfabético.

A norma brasileira que especifica os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos para órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos, é denominada

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e consulta pública, é classificado como:

A aplicação de critérios que orientam o trabalho do arquivista para a análise e a seleção de documentos de arquivo, identificando o valor administrativo, jurídico ou legal e fiscal, além do valor histórico, é um procedimento relevante para a pesquisa em diversas categorias profissionais. Esse entendimento esclarece os valores

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

Os documentos podem ser eliminados após a microfilmagem, mesmo aqueles considerados de valor permanente.

A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

O empréstimo de documentos realizado do arquivo para os setores internos da instituição deve ser devidamente registrado.

A passagem de documentos para o arquivo permanente ocorre mediante

Constituem indicadores de qualidade do microfilme, entre outros elementos, o grau de opacidade e o grau de nitidez das imagens obtidas. Tais atributos são conhecidos, respectivamente, por

Quanto aos procedimentos a serem adotados para o planejamento, construção e adaptação de prédios de arquivo, julgue os próximos itens.

As salas destinadas à triagem e seleção de documentos devem ser instaladas próximas ao laboratório de restauração, objetivando o encaminhamento dos documentos para restauro.

O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (2001), sofreu críticas dos profissionais da área porque, entre outros motivos,

A gestão da informação e a gestão de documentos, apesar da proximidade de interesses e do objeto de trabalho, não atuam no mesmo ambiente.

É bastante comum encontrar documentos do Poder Judiciário fora de seu domicílio legal, isto é, depositados em instituições destinadas a cuidar de material originário de outros poderes. Museus, bibliotecas e escolas superiores, além de arquivos públicos municipais e estaduais, têm abrigado, até mesmo com a anuência e o incentivo dos Tribunais de Justiça, grande parte da documentação das comarcas, configurando conflitos de jurisdição arquivística. A legitimidade de tal prática, no entanto, segundo Ana Maria Camargo, encontra justificativa na tradição de delegação de competências que caracterizou a história administrativa brasileira e no princípio do interesse local, ou seja, do que se convencionou chamar de

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Para a obtenção do fundo de arquivo, deve-se aplicar o princípio da naturalidade.