Questões de Arquivologia com Gabarito (Comentado)

41Q29236 | Arquivologia, Apoio Administrativo, CODEBA, FGV

Com relação à definição de documento de arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) É toda informação registrada, original, única e autêntica que resulta da acumulação de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica.
( ) É a troca de mensagens e informações entre os diversos órgãos do serviço público que seguem fundamentos essenciais de padronização.
( ) É a produção, manutenção e utilização de dados necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.

As afirmativas são, respectivamente,

✂️ a) V, F e F.
✂️ b) V, V e F.
✂️ c) V, F e V.
✂️ d) F, V e V.
✂️ e) F, V e F

44Q51499 | Arquivologia, Auxiliar Institucional, IPHAN, CESPE CEBRASPE, 2018

Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).

A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.

Filme, fotografia, disco, planta, microficha e relatório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

51Q3521 | Arquivologia, Técnico Judiciário, TRE SP, FCC

A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores
de um órgão público são armazenados em pastas suspensas
e ordenados pelo método alfabético. Considere os
nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a
sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.

I. Jair de Moraes Neto
II. Odair de Morais
III. José de Morais Filho
IV. Antônio de Moraes Carvalho
V. Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII. Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

✂️ a) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.
✂️ b) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
✂️ c) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.
✂️ d) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.
✂️ e) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.

57Q52473 | Arquivologia, Agente Administrativo, Polícia Rodoviária Federal PRF, FUNCAB

Em relação à tabela de temporalidade, é correto afirmar que:

I. estabelece prazos e condições de guarda das unidades isoladas documentais, tendo em vista a classificação, descrição, transferência, eliminação e recolhimento temporário nos arquivos correntes e intermediários.
II. equivale ao plano de classificação, pois objetiva facultar o arquivamento correto dos documentos em classes específicas, e deve ser concebida como o produto gerado pelo processo de avaliação documental realizado na última fase da gestão arquivística.
III. sua estrutura básica deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final e um campo para observações.

Está correto o que se afirma apenas em:

✂️ a) I
✂️ b) II
✂️ c) II e III
✂️ d) I e II
✂️ e) III

59Q1053 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poderá ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relação aos documentos ostensivos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

Questões de Concursos Arquivologia

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57Q52473 | Arquivologia, Agente Administrativo, Polícia Rodoviária Federal PRF, FUNCAB

58Q6294 | Arquivologia, Assistente Técnico Administrativo, Ministério da Fazenda, ESAF

59Q1053 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

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