Questões de Concursos Arquivologia

Acerca das atas e memorandos, analise as afirmativas a seguir:

I. A ata e o memorando diferem quanto à forma, mas têm a mesma finalidade.

II. Todo memorando deve conter o endereçamento.

III. Na identificação do signatário do memorando, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.

É correto o que se afirma

Legado é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, geralmente utilizado na administração pública para designar um conjunto de documentos.

Com relação à função dos instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes, é correto afirmar que eles

contemplam o registro mais detalhado dos acervos textuais.

É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.

Segundo Schellenberg, o princípio da ordem original “é o de que se mantenham os documentos na ordem que lhes foi imposta durante a fase corrente”. Considerando as discussões presentes na obra desse autor, julgue os itens a seguir.

O arquivista deve preservar a ordem dada às séries durante a fase corrente, e aos itens dentro daquelas, caso se trate de seqüência que lhe permita localizar as peças quando requeridas ou que possibilite a descrição efetiva dos documentos.

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo, julgue os itens seguintes.

A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é de responsabilidade do setor de protocolo.