Questões de Concursos Arquivologia

Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgação.

Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando, entre outras exigências, forem acompanhados de tradução oficial.

A fim de unificar a pesquisa e proporcionar uma recuperação eficiente dos documentos, o Tribunal Superior do Trabalho reuniu legislação, doutrina, produção bibliográfica de ministros e servidores, relatórios técnicos, documentos de conferências, palestras, vídeos e documentos de interesse institucional e pertinentes às atividades do Poder Judiciário. Tal acervo, implantado em 2008, recebeu o nome de

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Incluem-se como atos normativos os tratados, os convênios e os termos.

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critérios para ser bem-sucedido. Considerando essas informações, julgue os itens que se seguem.

A operação de arranjo dos documentos de arquivo deve respeitar o seu caráter orgânico, mas dificilmente o princípio de proveniência.

ultra-secretos.

Entre os aspectos diferenciadores de um documento de arquivo, incluem-se a heterogeneidade de seu conteúdo e a multiplicidade da informação, aspectos derivados não da proximidade com a gênese do documento, mas de sua própria gênese.

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

Os processos de aposentadoria de servidores públicos devem ser guardados por 100 anos, antes de sua eliminação.

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Nos processos de criação, transmissão e preservação de documentos em formato digital, deve-se definir claramente procedimentos e estratégias de gestão arquivística de documentos, a fim de se garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos, acessíveis, compreensíveis e preserváveis.

No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.

A definição dos gêneros documentais é importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessário para a preservação dos documentos.

O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.

Tendo em vista o disposto no Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003, avalie os seguintes itens referentes ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA):
I. Compete ao SIGA estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR.

II. Integram o SIGA, como órgãos setoriais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

III. Compete ao órgão central do SIGA orientar a implementação, coordenação e controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais.

IV. Cabe à Comissão de Coordenação do SIGA assessorar o órgão central no cumprimento de suas atribuições.
A quantidade de itens corretos é igual a:

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 24, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização. O arquivo é tão importante que sem ele é impossível provar qualquer fato ou direito. De acordo com a afirmativa, é correto dizer que a principal finalidade do arquivo, consiste, em:

Julgue a seguintes proposições subsequentes, marcando V se verdadeiro e F se falso:

 ( ) Princípio de Territorialidade, quer dizer que os arquivos públicos, próprios, de um território, seguem o destino deste último.

( ) O processo avaliatório sempre é feito documento por documento.

 ( ) O Fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas, necessários à criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividade que justifiquem a sua existência.

( ) Fundo é o mesmo que coleção.

( ) Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, consistituindo uma unidade distinta.

A seqüência correta é:

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Quando se preserva a forma original de organização dos documentos, aplica-se o princípio da pertinência.