Questões de Concursos Arquivologia

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

É de competência exclusiva de Ricardo a assinatura de requisição de material de consumo ao almoxarifado central.

Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de microfichas.

Em todos os arquivos, uma das tarefas mais difíceis é a avaliação de documentos. Quando essa atividade é desenvolvida, algumas perguntas orientam muito quanto aos valores dos documentos.

Perguntas como, por exemplo, se o documento contém informações de valor político, científico, tecnológico e cultural que possam contribuir para a reconstituição da memória nacional e se o documento apresenta informações relevantes sobre assuntos de interesse para os pesquisadores de diversas categorias profissionais estão relacionadas diretamente ao valor

O documento comporta, como sinal de validação,

Acerca dos usuários dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Um dos requisitos a ser obedecido pela comissão de avaliação de documentos é identificar o perfil do usuário do acervo arquivístico.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

O arquivo intermediário não necessariamente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, ainda que se vise evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística.

Supondo que uma instituição efetue a digitalização de seu acervo e coloque os documentos disponíveis para busca em texto integral, assinale a opção correta.

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Na conservação desses documentos, é aconselhável a transferência periódica dos dados para outros suportes.

Com relação ao setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição, julgue os itens a seguir.

Denomina-se protocolo o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos que estão em curso. Essa palavra também é apropriadamente utilizada para denominar o número de registro que cada documento recebe e, ainda, para o nome do livro de registro de documentos recebidos e(ou) expedidos.

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

A classificação e o arquivamento de documentos são operações que ocorrem durante o processo de gestão de documentos.

A aplicação do princípio da proveniência fortalece o sentido de conjunto dos documentos de arquivo.

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

É de competência única e exclusiva da administração superior a elaboração de tabela de temporalidade.

A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem

indicar a data provável para a eliminação dos documentos.

A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente -, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

A tipologia documental é a junção da espécie documental com o suporte material.