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Questões de Concursos Arquivologia

Resolva questões de Arquivologia comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.

541Q23314 | Arquivologia, Arquivista, CEFET RJ, CESGRANRIO

Preservadores digitais devem certificar-se de que os recursos de preservação digital tenham como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, em vez da preservação de cópias de documentos análogos remanescentes.
Essa lógica baseia-se na idéia de que a maioria dos documentos análogos sobreviverá sem a necessidade de
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542Q26133 | Arquivologia, Normas Arquivísticas, Arquivologista, CNMP, FCC

Atenção: Para responder à  questão, considere a afirmação abaixo.

      Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:

I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;
II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;
III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.

Tais requisitos são, respectivamente,
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543Q50462 | Arquivologia, Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.
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544Q136233 | Arquivologia, Gestão Arquivística de Documentos, Analista Judiciário Arquivologia, CNJ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

O MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil têm como objetivo comum o fornecimento de requisitos para orientar a aquisição, a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de documentos arquivísticos.

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545Q350762 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TSE, CESPE CEBRASPE

A UNESCO, por meio do Ramp/PGI, abordou o importante tema da gestão de documentos, a partir de um trabalho de James Rhoads, intitulado “A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação”. Segundo esse autor, um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, deveria envolver as seguintes fases: produção; utilização e conservação; destinação. A fase de produção é formada pelos seguintes elementos:

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547Q62073 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, UFF, COSEAC, 2019

O nome dado ao arquivo que tem predominância de documentos decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é arquivo:
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548Q31891 | Arquivologia, Auxiliar de Departamento, CRO PR, QUADRIX

Segundo Martins (1998, p. 05), se o arquivo é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade, seja ela pública ou privada, no decorrer de suas atividades, claro está que, sem o conhecimento dessa entidade, sua estrutura e alterações, seus objetivos e funcionamento, seria bastante difícil compreender e avaliar o verdadeiro significado de sua documentação. Para poder desempenhar satisfatoriamente as suas funções, o arquivo necessita de uma organização/estrutura básica, conforme segue: 1. Recursos humanos; 2. Instalações; 3. Recursos materiais.

As instalações dos arquivos requerem análise dos seguintes aspectos:

I. Localização.
II. Iluminação.
III. Arejamento.
IV. Higienização.
V. Disposição.
VI. Segurança.

Quantos, desses aspectos, estão corretos?
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549Q194789 | Arquivologia, Digitalização, Agente Técnico Legislativo Especializado História, AL SP, FCC

Já que a tecnologia digital é um meio mais frágil e instável de armazenamento, se comparada aos meios convencionais de registro de informações, a digitalização de documentos antigos e raros tem como justificativa principal

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550Q9706 | Arquivologia, Agente Técnico de Inteligência, ABIN, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 1 a 7.
De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados.
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551Q192750 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Agente Administrativo, AGU, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.

Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico.
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552Q22529 | Arquivologia, Agente Administrativo, CADE, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos
O objetivo fundamental da avaliação de documentos de arquivo é a eliminação de documentos dispensáveis às atividades institucionais.
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553Q256041 | Arquivologia, Regras de alfabetação, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabética do prenome, desta forma, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos, Otávio Villa.

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554Q195894 | Arquivologia, Normas Arquivísticas, Analista Arquivologia, MPU, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.

O e-ARQ Brasil é um sistema gerenciador de bases de dados estruturados, desenvolvido segundo os princípios da arquivística, com regras de acesso, formatação e validação que buscam garantir a integridade dos dados.

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555Q6235 | Arquivologia, Agente Administrativo, MTE, CESPE CEBRASPE

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanente.
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556Q26507 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Assistente, CNPQ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.
A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.
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557Q38795 | Arquivologia, Técnico Judiciário, TRE AL, FCC

Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respectivamente, exemplos de
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558Q14776 | Arquivologia, Arquivista, UFRJ, PR 4

Thomassen em seu artigo Uma primeira introdução à Arquivologia, publicado na Revista Arquivo & Administração, de 2006, afirma que “Arquivos são compostos por informação vinculada a processos”. Para o autor, um sistema de gerenciamento arquivístico é desenvolvido para:
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560Q38343 | Arquivologia, Técnico Judiciário, TRE MS, CESPE CEBRASPE

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que
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