Questões de Concursos Arquivologia

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A função arquivística intitulada difusão é precedida pela descrição, visto que esta é uma atividade fundamental para a disseminação das informações contidas nos documentos de arquivo.

Em suas reflexões sobre o método em ciência da informação, Luis Fernando Sayão aborda os modelos semânticos de dados como forte tendência na área. As abstrações mais comumente usadas em tais modelos são:

Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.

O controle da tramitação dos documentos pelos vários setores de uma organização é uma atividade de protocolo.

No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:

a. João Manuel de Souza
b. Luiz Alberto de Sousa
c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva

Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens de 61 a 65.

Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo.

As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.

Com relação aos objetivos da Norma ISAAR (CPF), podemos dizer que o primordial da norma é:

Imediatamente após o último documento microfilmado de cada série, deve ser reproduzida uma imagem de encerramento.
Assinale a opção em que se apresenta o elemento que deve aparecer em tal imagem.

A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que

Com relação à preservação, à conservação e à restauração, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(   ) A preservação pode ser definida como um conjunto de medidas e estratégicas em âmbito administrativo, operacional e político que contribuem, direta ou indiretamente, para preservar a integridade dos materiais.

(   ) A conservação busca manter o documento o mais próximo possível do estado físico que possuía na ocasião em que foi criado.

(   ) O dano causado aos documentos em função da exposição à luz não é cumulativo.

A seleção é a separação física dos documentos de acordo com sua destinação e segue o estabelecido na Tabela de Temporalidade ou nos relatórios de avaliação.

Assinale a afirmativa que indica em que fases do ciclo vital é feita essa seleção.

Considere as seguintes afirmações de Rondinelli (2002) que descrevem as condições propícias ao surgimento do conceito de gestão de documentos, suas características, e consequências de suas aplicações.

I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.
II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à figura do arquivista foi criado o cargo de administrador de documentos.
IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos, a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.
V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho worflow, processamento de formulários, indexação, dentre outras atividades.

Estão corretas apenas as afirmativas

Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais.

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.

Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse público e social.