Os órgãos e entidades da
administração pública atuam nos mais diversos
domínios do conhecimento e as funções e
atividades que desenvolvem os levam a produzir
ou receber uma grande quantidade de
informações, que, quando registradas emqualquer suporte, constituem documentos de
arquivo. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os
integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo –
SIGA, da administração pública federal, 2019) A respeito
disso, assinale a alternativa CORRETA:
✂️ a) Documentos de arquivo referem-se
exclusivamente a registros armazenados em
formato digital para facilitar o acesso e a
preservação. ✂️ b) Documentos de arquivo são todos aqueles que,
produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou
jurídica, pública ou privada, no exercício de suas
atividades, constituem elementos de prova ou de
informação. ✂️ c) Documentos de arquivo são somente os ofícios
recebidos pelo setor. ✂️ d) Documentos de arquivo devem ser guardados
por 6 meses e após podem ser descartados.