Implementar e manter a gestão de documentos de arquivo
e controle de materiais na Administração Pública é um grande
desafio, exigindo-se do operador, além da expertise prática,
conhecimento teórico acerca do tema. Isso porque a gestão de
documentos de arquivo e controle de materiais na
Administração Pública envolve complexa articulação de
informações, pessoas e tecnologias, a fim de alcançar os seus
objetivos.
Portanto, a acumulação ordenada dos documentos, em sua
maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no
curso de sua atividade, e preservado para a consecução de
seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no
futuro, sendo tanto o lugar onde se guarda a documentação,
quanto a reunião de documentos guardados, visando à
facilidade de encontrá-los, quando procurado, expressando
ainda o conjunto de documentos produzidos e acumulados
por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou
família, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte, é denominado,
técnica e cientificamente de:
✂️ a) Acervo ✂️ b) Arquivo ✂️ c) Biblioteca ✂️ d) Protocolo