Questões de Concursos Arquivamento

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1Q987648 | Arquivologia, Arquivamento, Secretário Acadêmico, Faceli, IBADE, 2024

A organização da atualização dos procedimentos de arquivamento da instituição inclui a preparação de materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para serem arquivados. Levando em consideração que a complexidade dos materiais pode variar desde documentos textuais até obras artísticas, analise as afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de preservação.


I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.

II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.

III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.

IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.

V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.


Estão corretas as afirmativas:
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2Q892196 | Arquivologia, Arquivamento, Almoxarife, Prefeitura de Bagé RS, FUNDATEC, 2024

De acordo com Bond e Oliveira (2011), existem várias opções para arquivar documentos, todas válidas e funcionais, a escolha depende da forma como se prefere trabalhar ou do ambiente físico. Segundo as autoras, a forma de arquivamento mais utilizada, na qual todos os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo a realização de consultas rápidas sem remoção de documentos arquivados, denomina-se:
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3Q893278 | Arquivologia, Arquivamento, Agente Administrativo, Prefeitura de Prudentópolis PR, FAU, 2024

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:
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4Q882793 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar de Almoxarifado, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:
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5Q893040 | Arquivologia, Arquivamento, Geral, CROMT, SELECON, 2024

Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos, é conhecida como:
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6Q893579 | Arquivologia, Arquivamento, Agente Administrativo, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

Avalie as seguintes afirmativas sobre o arquivamento de registros informatizados.


I – A migração periódica de dados é desnecessária em sistemas de arquivamento digital, uma vez que a informação digital, por natureza, não sofre degradação física como o papel.
II – A indexação eficaz em um sistema de arquivamento digital requer a aplicação de metadados detalhados, permitindo uma busca rápida e precisa.
III – A criptografia é uma técnica opcional no arquivamento de registros informatizados, sendo aplicada apenas em documentos de alto sigilo.
IV – A redundância de dados, como ter cópias de segurança em locais diferentes, é uma prática recomendada para prevenir a perda de informações em sistemas de arquivamento digital.
V – Sistemas de arquivamento digital devem ser projetados para garantir a interoperabilidade, facilitando o compartilhamento de dados entre diferentes plataformas e sistemas.


Estão corretas as afirmativas:
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7Q885147 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

Saber organizar as documentações em pastas evita que elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:

Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
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8Q865228 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar Parlamentar, Câmara Municipal de Itapecerica da Serra SP, Avança SP, 2024

Em relação ao arquivamento vertical, são verdadeiras as asserções seguintes, salvo:

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9Q894416 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar Administrativo, SAAE de Itaguaçu ES, Instituto Access, 2024

Com relação ao arquivamento, é correto afirmar que as duas primeiras etapas iniciais de tramitação de documentos e protocolo, é:
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10Q917214 | Arquivologia, Arquivamento, Técnico em Administração, Prefeitura de São Bernardino SC, Fênix Concursos, 2024

A gestão de documentos e arquivos é fundamental para a organização administrativa. Considere as seguintes assertivas sobre os processos de arquivamento:

I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.

Está correto o que se afirma em:
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11Q881632 | Arquivologia, Arquivamento, Escriturário, Prefeitura de Aguaí SP, IPEFAE, 2024

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta:
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12Q882406 | Arquivologia, Arquivamento, Secretário Escolar, Prefeitura de Ubajara CE, CETREDE, 2024

Antes de arquivar documentos na secretaria de uma escola, é necessário realizar a preparação adequada para garantir a preservação e a acessibilidade futura dos arquivos. Qual prática recomendada para preparação de documentos a serem arquivados?
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13Q885736 | Arquivologia, Arquivamento, Assistente Administrativo, Câmara de Alexânia GO, FUNATEC, 2024

Assinale o objetivo principal do arquivamento de documentos.

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14Q880622 | Arquivologia, Arquivamento, Agente Administrativo, Prefeitura de Araruna PB, CPCON, 2024

Arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por órgão ou entidade, indivíduo ou grupo no desempenho de suas atividades. A gestão de documentos deve considerar a frequência de uso dos documentos, a fim de classificá-los adequadamente. O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pela entidade que o produziu e à qual compete sua administração é denominado:
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15Q987647 | Arquivologia, Arquivamento, Secretário Acadêmico, Faceli, IBADE, 2024

Carla, secretária acadêmica de um instituto tecnológico, está revisando e atualizando os métodos de arquivamento para aprimorar o acesso e a organização dos documentos acadêmicos. Com uma vasta quantidade de registros que incluem documentos de pesquisa, registros de alunos e correspondências administrativas, é fundamental que Carla escolha o método de arquivamento mais eficiente que facilite a recuperação rápida e a longo prazo de documentos. Considerando a diversidade e o volume dos documentos no instituto de Carla, qual método de arquivamento ela deveria implementar para maximizar a eficiência na recuperação de documentos?
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16Q958484 | Arquivologia, Arquivamento, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
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17Q220694 | Direito Processual Penal, Arquivamento, Primeiro Tenente, Bombeiro Militar CE, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

No que se refere a princípios do direito processual penal, garantias do réu e inquérito policial, julgue os itens a seguir.

Cabe ao delegado de polícia dirigir a investigação e, se for o caso, arquivar o inquérito policial.

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18Q229760 | Direito Processual Penal, Arquivamento, Promotor de Justiça, MPE MG, FUNDEP

Quanto ao inquérito policial e ao procedimento investigatório criminal, é CORRETO afirmar que

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19Q220848 | Direito Processual Penal, Arquivamento, Procurador, PGR, PGR

O PROMOTOR DE JUSTlÇA DA COMARCA DE SÃO JOÃO DE MERITI REQUEREU E OBTEVE DECISAO JUDICIAL DE ARQUIVAMENTO DE INQUERITO POLICIAL, ONDE SE INVESTIGOU CRIME DE ROUBO PERPETRADO CONTRA UMA AGÊNCIA DOS CORREIOS DA LOCALIDADE, POR INSUFICfÊNCIA DE PROVAS DA AUTORIA. DOIS ANOS DEPOIS DESTA DECISÃO, O PROCURADOR DA REPÚBLICA LOTADO NA LOCALIDADE, DE POSSE DOS DADOS APURADOS NAQUELE INQUÉRITO, DECIDE DENUNCIAR OS INVESTIGADOS PERANTE O JUIZ FEDERAL RESPECTIVO, PELO CRIME DO ARTIGO 157 DO CODIGO PENAL. SOBRE A QUESTÃO, VERIFlQUEM-SE AS SEGUINTES ASSERTIVAS:

I - trata-se de violação ao principio que veda a revisão pro societate , previsto no Pacto de São Jose da Costa Rica, cuja força normativa advém do artigo 5° , § 3° da Constituição, mesma fonte normativa que dispõe sobre a competência da justiça federal.

II - por se tratar, o pedido de arquivamento e sua determinação, de atos praticados por agentes aos quais faleciam, respectivamente, atribuiçao e competência de forma absoluta, por força de norma constitucional, nao há que se falar em violaçao ao princípio da vedaçao à revisão pro societate.

III - a denúncia ofertada desconsidera, indevidamente, a extensão da coisa julgada material produzida com a decisão judicial que homologou o arquivamento, afrontando, assim, princípio constitucional.

IV - a denúncia poderia ser ofertada não havendo que se falar em violação da coisa julgada material, ou da vedação à revisão pro societate, mas apenas se o Procurador da República obtivesse novas provas, na forma do artigo 18 do CPP, uma vez que a decisão de arquivamento, embora emanada de juízo absolutamente incompetente, gera direito subjetivo para o investigado, especialmente derivado do princípio da confiança e da segurança juridica,

V - a instauração da ação penal não viola o Pacto de São Jose da Costa Rica, uma vez que a decisão judicial que determina o arquivamento não configura sentença absolutória, nem extintiva da punibilidade.

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20Q202799 | Direito Processual Penal, Arquivamento, Escrivão da Polícia Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca do inquérito policial, julgue os itens que se seguem.

Depois de ordenado o arquivamento do inquérito pela autoridade judiciária, por falta de base para a denúncia, a autoridade policial não poderá proceder a novas pesquisas se de outras provas tiver notícia, salvo com expressa autorização judicial.

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