Questões de Concursos Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

Analise o esquema a seguir. 

PATRIMONIO                        
      MÓVEL                                             
      IMÓVEL                          
PESSOAL                              
      ADMISSÅG                                            
                  Cardoso, F.  H.   
                  Franco, I.            
                  Mello, F. C.         
                  Rousseff, d.       
                  Silva, L,I.L.          
                  DEMI55AO          

A  partir  do  esquema  acima,  assinale  a  alternativa  que  indica o método de arquivamento utilizado. 

Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

O método de arquivamento de documentos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedência ou o local é o

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.

No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método

Algumas ferramentas básicas para se arquivar adequadamente são:

O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais.

No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve

O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

Um arquivista precisa ordenar os seguintes nomes:

1 - José Soares
2 - Carlos Santos
3 - Aníbal Silva Filho
4 - Ana Rita Ribeiro
5 - Márcia Valéria Souza

Seguindo rigorosamente as regras de alfabetação, a ordem correta para os nomes, de cima para baixo, é:

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.