Questões de Concursos

Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição referese a um arquivo em sua fase

Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.
II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.
III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento.

Assinale a opção correta.

Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conservados nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos

As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:

Os documentos que entram no órgão público descrito na situação hipotética em questão e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades.

Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.

O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é constituído de documentos de valor primário.

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

Conforme a Resolução n. 14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a opção que corresponde a uma rotina para destinação de documentos na fase corrente.

Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.

Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.

Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.

( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.

A sequência está correta em

De acordo com critério baseado na responsabilidade, os documentos de primeira idade ficam sob a custódia

As dificuldades impostas ao acesso dos documentos públicos correntes passam, muitas vezes, pela falta de tratamento técnico eficiente e pela cultura dos seus usuários, que são os

I. administradores.
II. cidadãos.
III. advogados.
IV. integrantes do Poder Judiciário.

Assinale

Arquivo corrente central é um depósito no qual são reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.

O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais: