Questões de Concursos Arquivos Corrente e Intermediário

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.

O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração. 

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.

O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.

O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.