Questões de Concursos Classificação dos Arquivos

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1Q918035 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Subsede, CRP 3ª Região BA, Consulplan, 2025

Um assistente organizacional do Conselho Regional recebeu um importante documento para o setor de Recursos Humanos. Verificada a integridade física do documento, são identificadas informações sobre sua natureza e tipologia, visando facilitar futuras consultas e sua localização. Essa etapa de identificação correta dos documentos recebidos também é conhecida como:
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3Q918818 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Administração Escolar, Prefeitura de Sinop MT, SELECON, 2025

Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:

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4Q919599 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente de Organização Escolar, Prefeitura de Sertãozinho SP, VUNESP, 2025

Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. Por isso, devem ser preservados.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos são classificados em quatro tipos:
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6Q956218 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar Administrativo, Câmara de Patrocínio do Muriaé MG, Consulplan, 2025

João Batista é auxiliar administrativo em um município mineiro e recebeu a incumbência de revisar os documentos armazenados na Câmara Municipal. Durante esse processo, ele identificou diferentes tipos de arquivos, cada um com uma destinação específica. Entre os documentos, encontrou:

1. Correspondências relacionadas a reuniões e deliberações do ano anterior, ainda em uso frequente pelos setores administrativos;
2. Relatórios financeiros de cinco anos atrás, que estão sendo mantidos apenas para atender a possíveis auditorias;
3. Livros de atas das primeiras reuniões da Câmara Municipal, datados de 1901, contendo informações sobre a fundação do município e as primeiras decisões legislativas, com um importante valor histórico.

Com base nesse cenário, João Batista deverá classificar adequadamente os tipos de arquivos encontrados. Qual opção indica corretamente a classificação do livro de atas?
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7Q919358 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Pedras de Fogo PB, EDUCA, 2025

O Arquivo é um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, sãoreunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
A respeito dos tipos de Arquivos, relacione:
1. Arquivo Histórico 2. Arquivo Corrente 3. Arquivo Intermediário 4. Arquivo Central

( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.

( )Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

( )Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

Assinale a sequência CORRETA:
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8Q952415 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Almoxarife, Prefeitura de Tangará da Serra MT, FUNDATEC, 2025

O cozinheiro de uma escola fez três pratos salgados quentes, duas saladas e dois sucos. De quantas maneiras diferentes ele poderá servir a refeição para os alunos, sabendo que todos pegam, pelo menos, um prato de cada tipo?
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9Q951948 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

Ao final do ano de 2024, a Prefeitura Municipal realizou um inventário do estoque de material de consumo de suas Secretarias. Foi identificado que o item folha de papel tamanho A4 possuía uma quantidade física maior do que a quantidade no sistema de controle de estoque. Assinale a alternativa que apresenta a hipótese que pode ter ocasionado a diferença.

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10Q955806 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente Administrativo, Prefeitura de Rio do Oeste SC, OBJETIVA, 2025

M. é agente administrativo em uma instituição pública e, ao realizar uma revisão dos documentos no arquivo corrente, encontrou um documento que não está registrado na tabela de temporalidade. Assinalar a alternativa que corresponde à melhor maneira de M. prosseguir nessa situação.
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11Q954549 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Assistente Técnico Administrativo, CFESS, CONSULPAM, 2025

Um arquivo intermediário é utilizado para armazenar documentos que:
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13Q1010905 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Assistente de Fiscalização e Atendimento, CAUMG, CESPE CEBRASPE, 2025

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.

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14Q956132 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente de Administração Pública, Prefeitura de Itapevi SP, VUNESP, 2025

Em um órgão público, um documento, apesar de não mais possuir valor administrativo, tem valor histórico.
Assim, de acordo com o ciclo vital dos documentos e a teoria que foi criada a partir desse ciclo, esse documento pertence ao
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15Q956134 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente de Administração Pública, Prefeitura de Itapevi SP, VUNESP, 2025

Em uma instituição ou unidade administrativa do setor público, os documentos decorrentes do exercício das atividades-meio são encontrados, predominantemente, no arquivo
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16Q884481 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar Administrativo, CISDESTE MG, IBADE, 2024

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:
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17Q884483 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar Administrativo, CISDESTE MG, IBADE, 2024

Desempenha um papel fundamental na hora de organizar documentos institucionais. Seu objetivo é manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais. A que tipo de arquivo se refere o enunciado?
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18Q888328 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente Administrativo, Câmara de Altônia PR, MARANATHA Assessoria, 2024

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como:
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19Q990995 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Arquivologista, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

Ao classificar arquivos, diversos critérios são aplicados para organizar e gerenciar documentos eficientemente. Qual das opções abaixo NÃO é tradicionalmente utilizado na classificação arquivística?
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20Q881429 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Assistente em Administração, IFSC, FUNDATEC, 2024

Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.
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