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1

Q1004221 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBAM • Prefeitura de Cubatão SP • Secretário de Escola • 2024
Acerca das modalidades existentes de arquivo, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

A sequência está correta em:
- a) F ? V ? V ? F.
- b) V ? F ? F ? V.
- c) F ? F ? V ? V.
- d) F ? F ? V ? F.
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2

Q1000557 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Segundo Heloísa Belotto, uma das características fundamentais dos documentos de arquivo é sua unicidade, ou seja, são documentos que possuem um valor único e insubstituível para a entidade que os produziu ou acumulou ao longo de suas atividades. Esses documentos são criados e mantidos como parte natural das funções administrativas, jurídicas, financeiras ou de outra natureza de uma organização, refletindo suas ações e decisões ao longo do tempo. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta as características essenciais dos documentos de arquivo.
- a) São documentos com valor artístico e histórico, preservados em museus e centros de documentação. Esses documentos são geralmente selecionados por seu significado cultural, estético ou histórico, refletindo aspectos importantes da sociedade, da arte ou de um período histórico específico. Eles são cuidadosamente conservados e exibidos em museus para fins de educação, pesquisa e apreciação pública, destacando a herança cultural e a identidade coletiva
- b) São documentos digitais, armazenados em repositórios eletrônicos. Esses documentos existem exclusivamente em formato digital e são mantidos em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) ou em repositórios digitais especializados. A preservação desses documentos exige a utilização de tecnologias avançadas para garantir sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo, enfrentando desafios como a obsolescência tecnológica e a segurança da informação
- c) São documentos únicos e insubstituíveis, acumulados por uma entidade no decorrer de suas atividades. Esses documentos são produzidos ou recebidos pela entidade em função de suas operações e funções administrativas, jurídicas ou organizacionais. Eles representam a prova e o registro das ações e decisões tomadas, sendo indispensáveis para a continuidade e a transparência das atividades. A sua unicidade está no fato de que são originados em contextos específicos e irrepetíveis, o que os torna insubstituíveis dentro do arquivo da entidade
- d) São documentos duplicados para garantir sua preservação em caso de perda. Essa prática envolve a criação de cópias de segurança dos documentos originais para proteger a informação contra possíveis perdas, danos ou desastres. Essas duplicações podem ser feitas tanto em formato físico quanto digital, e são uma medida preventiva para assegurar que a informação contida nos documentos seja preservada, mesmo que o original seja comprometido
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3

Q998890 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.
- a) Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações
- b) Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades
- c) A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular
- d) A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado
- e) O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo
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4

Q996425 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico
- a) Funcionalidade, naturalidade, acessibilidade, relevância e unicidade
- b) Autenticidade, imparcialidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e unicidade
- c) Naturalidade, autenticidade, imparcialidade, inter-relacionamento e durabilidade
- d) Autenticidade, reprodutibilidade, temporalidade, inter-relacionamento e naturalidade
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5

Q992556 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Em conformidade com a legislação vigente, é correto afirmar que os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, é entendido como:
- a) documento oficial.
- b) arquivo público.
- c) documento público.
- d) registros oficiais.
- e) legislação.
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6

Q992555 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Nos arquivos, no que se refere a registro de dados, é correto afirmar que qualquer informação que seja registrada para permitir referências futuras é entendida como:
- a) suporte.
- b) informação.
- c) acervo.
- d) documento.
- e) data base.
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7

Q989336 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Refere-se ao agrupamento estruturado de documentos criados ou recebidos por uma instituição durante a execução de suas atividades. O objetivo é estruturar esses documentos de maneira a facilitar o acesso a eles. A descrição anterior faz alusão ao conceito de:
- a) arquivo.
- b) documentos.
- c) museu.
- d) biblioteca.
- e) organização.
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8

Q985496 • Arquivologia • Conceitos e Definições • OBJETIVA • Câmara de Progresso RS • Auxiliar de Administração • 2025
O que caracteriza o valor primário de um documento?
- a) Seu uso em pesquisas históricas.
- b) Sua relevância para a administração e o funcionamento de uma instituição.
- c) Sua raridade e sua sigilosidade.
- d) Sua popularidade entre os pesquisadores.
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9

Q972843 • Arquivologia • Conceitos e Definições • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Na gestão de conhecimentos existe a preocupação de garantir que conhecimentos únicos, frutos de experiências reais e de grande importância para a empresa, não se percam e sejam úteis para a equipe. Os conhecimentos podem se dividir em categorias, e existem padrões de criação que formam uma espiral do conhecimento contínua.
Uma experiência profissional passada por meio de treinamentos ou instruções práticas, com compartilhamento de experiências, é um exemplo de troca de conhecimento:
- a) codificado para implícito;
- b) explícito para explícito;
- c) explícito para tácito;
- d) tácito para explícito;
- e) tácito para tácito.
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10

Q959064 • Arquivologia • Conceitos e Definições • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Papiloscopista Policial Federal • 2018
Em geral, APIs são definidas por um conjunto de requisitos que gerenciam a forma como uma aplicação pode conversar com outra aplicação. A esse respeito, julgue o item subsequente.
Devido às características de uma API, a separação entre ela e sua implementação permite que programas escritos em uma linguagem usem bibliotecas escritas em outra linguagem.
- a) Certo
- b) Errado
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11

Q958987 • Arquivologia • Conceitos e Definições • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2018
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A aplicação do princípio da reversibilidade permite manter os documentos da forma como eles foram acumulados pela pessoa jurídica ou física que o tiver produzido.
- a) Certo
- b) Errado
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12

Q958986 • Arquivologia • Conceitos e Definições • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2018
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
De acordo com o princípio de respeito aos fundos, o arquivo de uma pessoa jurídica ou física deve ser mantido separadamente de arquivos de outras pessoas jurídicas ou físicas.
- a) Certo
- b) Errado
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13

Q958510 • Arquivologia • Conceitos e Definições • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Arquivista
📖 Texto associado ▼

Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.

Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.
- a) Certo
- b) Errado
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14

Q956476 • Arquivologia • Conceitos e Definições • VUNESP • Prefeitura de Itapevi SP • Recepcionista em Unidade de Saúde • 2025
Na gestão documental, é importante conhecer os elementos característicos de cada documento. O suporte é um desses elementos e se refere
- a) à configuração do documento conforme a disposição e natureza das informações nele contidas.
- b) ao material no qual as informações são registradas.
- c) às características físicas com que se apresenta o documento.
- d) ao estágio de preparação e de transmissão dos documentos.
- e) à estrutura que assume o documento, de acordo com a atividade que o gerou.
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15

Q953134 • Arquivologia • Conceitos e Definições • Avança SP • UNESP • Assistente Administrativo II • 2025
O Skype é um aplicativo utilizado para comunicação, disponível em diversas plataformas. A seguir, analise as alternativas e marque a opção que apresenta uma afirmação incorreta sobre o Skype:
- a) O Skype utiliza a tecnologia VoIP para realizar chamadas de áudio.
- b) O Skype permite a realização de chamadas de vídeo e áudio em grupo.
- c) O Skype oferece um serviço de mensagens instantâneas, incluindo o envio de texto.
- d) O Skype oferece um serviço de mensagens instantâneas, impossibilitando o envio de imagens durante a troca de mensagens.
- e) O Skype possibilita o compartilhamento de tela durante chamadas.
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16

Q952416 • Arquivologia • Conceitos e Definições • FUNDATEC • Prefeitura de Tangará da Serra MT • Almoxarife • 2025
Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. Segundo os autores, os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, são denominados arquivos:
- a) Correntes.
- b) Temporários.
- c) Permanentes.
- d) Privados.
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17

Q917341 • Arquivologia • Conceitos e Definições • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024
Em relação ao conteúdo de um documento, qual das alternativas abaixo é verdadeira?
- a) A veracidade do conteúdo de um documento é facilmente assegurada.
- b) A confiabilidade é considerada um critério inquestionável do documento.
- c) O documento de arquivo é autêntico apenas quando for original.
- d) A autenticidade de um documento está relacionada apenas ao momento da produção.
- e) Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.
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18

Q917338 • Arquivologia • Conceitos e Definições • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “cópia é o resultado da reprodução de um documento, geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação”. Nesse sentido, qual é o tipo de cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas?
- a) Cópia eletrostática
- b) Cópia figurada
- c) Cópia azul
- d) Cópia figurada.
- e) Cópia fotostática
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19

Q917336 • Arquivologia • Conceitos e Definições • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024
Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:
- a) Arquivo compreende o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
- b) Arquivo representa a instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, a conservação e o acesso a documentos.
- c) Arquivo é o nome que recebe o móvel destinado à guarda de documentos.
- d) Arquivo compreende as instalações onde funcionam arquivos.
- e) Arquivo é o meio destinado a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
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20

Q909879 • Arquivologia • Conceitos e Definições • UFMT • UFMT • Arquivista • 2024
As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo referem-se ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entram para as respectivas custódias. Com relação às diferenças no acervo, segundo T. R. Schellenberg, analise os itens a seguir.

I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo está intimamente relacionada à sua forma física. II. O material impresso, normalmente fica na esfera dos bibliotecários, mas sob determinadas circunstâncias pode ter ou adquirir um caráter arquivístico. III. Os materiais audiovisuais e cartográficos apresentam quase o mesmo interesse tanto para os bibliotecários quanto para os arquivistas. IV. Enquanto os arquivos aparecem como resultado de uma atividade funcional regular, os manuscritos históricos, ao contrário, são, em geral, o produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento.

Está correto o que se afirma em
- a) I, III e IV, apenas.
- b) II, III e IV, apenas.
- c) II e IV, apenas.
- d) I e III, apenas.
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