Questões de Concursos Conceitos Fundamentais

Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e à gestão, classificação, avaliação, armazenamento e descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
A carta, embora tenha estrutura, em certa medida, padronizada, é considerada um documento não diplomático.

Ressaltamos que não se deve entender a preservação do patrimônio e a conquista do desenvolvimento sustentável como objetivos conflitantes. O conceito de patrimônio é, na verdade, fundamental à lógica do desenvolvimento sustentável, uma vez que reflete aquilo que as pessoas valorizam para sustentar e melhorar sua qualidade de vida.
Iphan. Patrimônio cultural e desenvolvimento sustentável. Brasília, DF: Iphan, 2012. (Adaptado).
Assinale a opção que descreve corretamente a concepção de patrimônio exposta no trecho acima.

Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. “Entende-se por __________ o material no qual são registradas as informações; _________ é o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

Leia o fragmento a seguir.
Pensar em patrimônio agora é pensar com transcendência, além das paredes, além dos quintais, além das fronteiras. É incluir as gentes. Os costumes, os sabores, os saberes. Não mais somente as edificações históricas, os sítios de pedra e cal.
Iphan. Programa Nacional do Patrimônio Imaterial. 3ª ed. 2008. (Folder Institucional).
Assinale a opção que apresenta o significado de “pensar com transcendência.”

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Considerando tais características, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Organicidade. 2. Unicidade. 3. Confiabilidade. 4. Autenticidade.
( ) Relaciona-se ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
( ) O documento é inédito dentro do conjunto documental ao qual pertence, mesmo que existam cópias em outros grupos de documentos.
( ) Permite que os documentos possam ser contextualizados no conjunto a que pertencem.
( ) Relaciona-se à capacidade do documento se manter da forma que foi produzido, conforme é transmitido, preservado e custodiado, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.

A sequência está correta em

Ao ser designado para avaliar uma massa documental acumulada, o arquivista da Hemobrás pôde identificar a presença de documentos em diferentes suportes, formas e gêneros documentais. Considerando a situação hipotética e, ainda, de acordo com o gênero, classifique os documentos: jaqueta; cartão perfurado; e fotografia aérea.

Com relação à iniciativa dos Inventários Participativos, avalie as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Visam substituir os instrumentos oficiais de identificação de patrimônio por uma atividade que envolve a participação da comunidade.
( ) Colocam a comunidade em contato com os princípios e as técnicas da pesquisa de campo e do levantamento documental.
( ) Envolvem a construção dialógica do conhecimento acerca do território e do convívio como componentes do patrimônio cultural.

As afirmativas são, respectivamente,

A teoria das três idades define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre as teorias arquivísticas e a gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O arquivo corrente possui apenas documentos de valor secundário e são inalienáveis.
( ) O arquivo intermediário possui documentos de uso pouco frequente pelos seus produtores e aguardam destinação final.
( ) O arquivo permanente é composto pelos documentos que estão servindo ao propósito de sua criação, e devem ficar próximos aos seus produtores.

A sequência está correta em

Os documentos constantes no acervo do arquivo da Hemobrás são acumulados de acordo com as atividades desempenhadas pela instituição. O processo de classificação adotado pelo arquivista deverá compreender a análise e a identificação do conteúdo dos documentos, bem como a seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados, atribuindo-lhes códigos. Sobre a classificação de documentos e o tratamento documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

Em uma visita ao arquivo permanente da Hemobrás, o arquivista se deparou com uma edição de fontes, na qual constam textos integrais, que se caracteriza como um instrumento de:

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto (2015), “[...] com sua capacidade de averiguação da autenticidade dos documentos por meio do reconhecimento abalizado dos caracteres internos, intermediários e externos que os caracterizam e identificam, fornece os elementos que sustentam a teoria arquivística em seus princípios básicos: o da proveniência; o da organicidade; o da unicidade e o da indivisibilidade/integridade.”
Assinale, a seguir, a qual disciplina a afirmativa se refere.

O elemento da estrutura do livro que informa quem o escreveu, o título, o subtítulo, a edição e o local, a editora e a data de sua publicação, é a

O elemento pós-textual que apresenta uma lista alfabética de assuntos, reproduzidos do texto do livro e seguidos da indicação que remete à página em que ocorrem, é denominado

Assinale a opção que indica a denominação dada aos tipos de registros de informação disponíveis em uma biblioteca escolar.

As publicações editadas em qualquer tipo de suporte, em unidades físicas sucessivas e em intervalos de tempo regulares, numeradas e com previsão de continuidade indefinida compõem, na biblioteca, a coleção de

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido é chamada de:

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Sobre a teoria das três idades, avalie as sentenças:

I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
II - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
III - Os documentos de primeira idade possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
IV - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VI - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, os documentos de segunda idade ainda pertencem a eles. Esses arquivos são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
VII - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VIII - Os documentos de terceira idade devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
IX - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
X - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo - isto é, a classificação desses arquivos -, a conservação e a descrição dos documentos.

Após a análise, pode-se afirmar: