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Definições Fases da Gestão de Documentos

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Q1000563 • Arquivologia • Definições Fases da Gestão de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.
- a) Fase de Classificação
- b) Fase de Transferência
- c) Fase de Descarte
- d) Fase de Recolhimento
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2

Q996421 • Arquivologia • Definições Fases da Gestão de Documentos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.
- a) Armazenar documentos indefinidamente, sem critério
- b) Organizar e preservar documentos para garantir o acesso e a integridade da informação ao longo do tempo
- c) Produzir documentos novos sem considerar os existentes
- d) Substituir documentos físicos por versões digitais sem planejamento
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3

Q26119 • Conhecimentos Específicos • Definições Fases da Gestão de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se
- a) à ausência de controle no fluxo dos documentos produzidos e acumulados em decorrência do exercício das funções dos agentes do Estado.
- b) ao desconhecimento das normas técnicas emanadas do Ministério Público para transferência e recolhimento de documentos.
- c) à inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional.
- d) à formação inadequada dos profissionais de arquivo, já que os currículos universitários ignoram o ciclo vital dos documentos.
- e) ao desconhecimento dos planos universais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
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4

Q26118 • Conhecimentos Específicos • Definições Fases da Gestão de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão
- a) administração de documentos.
- b) gestão da informação.
- c) gerenciamento de arquivos.
- d) organização documentária.
- e) gestão de dados arquivísticos.
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5

Q26117 • Conhecimentos Específicos • Definições Fases da Gestão de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é
- a) autenticar os sinais de validação da correspondência.
- b) proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
- c) interferir diretamente no processo decisório da instituição.
- d) escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
- e) sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.
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