Questões de Concursos: Diagnóstico de Arquivos

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1 Q885576 | Arquivologia, Diagnóstico de Arquivos, Recepcionista, Câmara de Petrolina de Goiás GO, GANZAROLI, 2024

Antes da implementação de um programa de gestão de documentos, é interessante realizar um estudo da situação do arquivo da instituição, a fim de identificar seus problemas e a melhor forma de solucioná-los. Esse estudo é corretamente chamado de:

2 Q972841 | Arquivologia, Diagnóstico de Arquivos, Arquivologia, TJDFT, FGV, 2022

O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial. Alguns fatores que devem ser observados são:

I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;

II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;

III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.

O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:

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