O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede
qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação
da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial.
Alguns fatores que devem ser observados são:
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação,
estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão,
atividades;
II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;
III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.
O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:
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