Questões de Concursos Ferramentas de Reuniões e Comunicações On Line

Muitas organizações adotam a suíte de produtividade Google Workspace para apoiar o treinamento, a pesquisa e a gestão, onde diversas ferramentas são utilizadas para comunicação, colaboração e armazenamento de informações. Analise as afirmativas a seguir sobre os aplicativos do Google Workspace e suas funcionalidades:

I.O Google Docs possibilita edição colaborativa de textos em tempo real, com controle de versões e comentários.
II.O Google Sheets é utilizado para criação de planilhas, aplicação de fórmulas e elaboração de gráficos, mas não permite trabalho simultâneo entre usuários.
III.O Google Slides permite a elaboração de apresentações, com possibilidade de edição colaborativa e integração com outros serviços do Google.
IV.O Gmail é o serviço de correio eletrônico, integrado ao Google Calendar, ao Meet e ao Drive, permitindo agendamento e compartilhamento de arquivos diretamente pela caixa de entrada.
V.O Google Meet é a ferramenta de videoconferênciaque possibilita reuniões online, gravação (em planos específicos), compartilhamento de tela e integração com a Agenda.
VI.O Google Drive oferece armazenamento em nuvem, sincronização em múltiplos dispositivos e compartilhamento com diferentes níveis de permissão.
VII.O Google Sites é utilizado para criar páginas e sites de forma intuitiva, com suporte a colaboração em tempo real e incorporação de elementos de outros aplicativos do Google Workspace.

Assinale a alternativa correta:

Como Google Meet, aberto e funcionando em condições ideais, para acessar a opção Deixar as chamadas vazias depois de alguns minutos, mesmo se ninguém entrar na chamada, o usuário deve acessar Mais Opções, Configurações e na sequência clicar em

Sobre a plataforma de comunicação Microsoft Teams, é correto afirmar que o perfil Apresentador pode:

O Google Workspace é uma solução de produtividade e colaboração em nuvem amplamente utilizada por empresas, instituições educacionais e usuários finais. No que tange às suas funcionalidades, assinale a alternativa que contém um recurso nativo do Google Workspace que facilita a colaboração em tempo real.

O aplicativo do Microsoft 365 que funciona como um espaço de trabalho unificado, integrando chat, videoconferências, armazenamento de arquivos e colaboração em equipe em um único local, é o:

As plataformas de videoconferência se tornaram ferramentas indispensáveis na sociedade moderna, e transformaram a forma como nos comunicamos em diversos contextos, desde reuniões de trabalho até grandes eventos virtuais. Qual plataforma de videoconferência é amplamente utilizada em ambientes corporativos e educacionais, oferecendo integração com outras ferramentas da Microsoft? Assinale a alternativa CORRETA.

A afirmação “O Google Sheets permite edição simultânea por até 100 usuários em um mesmo arquivo” é

A Internet é uma rede mundial de computadores ligados entre si com o objetivo de trocar informações. Um dos programas que podem ser utilizados na Internet para troca de mensagens instantâneas é o:

Na Educação a Distância (EaD), os Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVA) são essenciais para facilitar a interação entre alunos e professores, além de gerenciar conteúdos e avaliações. Qual ferramenta é comumente encontrada em um AVA?

Um usuário tem um arquivo salvo localmente na pasta C:Temp do seu computador, com Microsoft Windows 10, em sua configuração-padrão, que não está compartilhado em nenhuma nuvem. Depois, esse usuário faz o upload desse arquivo para o Microsoft Teams, também em sua configuração-padrão, para um canal do qual ele é membro, compartilhando-o com os demais membros desse canal. Em seguida, o usuário apaga o arquivo de seu computador

Assinale a alternativa que indica o que acontece com esse arquivo no Teams para os demais membros ativos do canal, considerando que se trata de um Teams e canal corporativo, apenas com usuários internos.

O Google Workspace é uma coleção integrada de aplicativos de produtividade e colaboração baseados na nuvem, que otimizam uma série de processos empresariais. São diversos recursos que possibilitam aos colaboradores trabalharem de forma centralizada, armazenando e editando documentos em um único lugar. Entre esses recursos, existe o que visa a melhorar a comunicação em tempo real, por meio de videoconferências, permitindo realizar chamadas com até 1.000 pessoas, dependendo da versão escolhida. Há a opção de gravar as chamadas, para que possam ser revistas novamente por aqueles que não puderam participar. Outro recurso é o local para armazenamento de todos os documentos recebidos no e-mail ou criados no Docs, Sheets e/ou Slides, havendo a possibilidade de armazenar os documentos na nuvem, sendo que cada usuário da versão Standard terá 2T de armazenamento. No uso desse último recurso, é possível compartilhar arquivos com pessoas de fora da empresa, fornecendo autorizações prévias, tudo com muita segurança. Os dois recursos descritos são conhecidos, respectivamente, como Google:

Uma Equipe no Microsoft Teams

Considere um diálogo em um canal do Microsoft Teams, em sua configuração original.

Dia 1

Usuário 1: diálogo
Usuário 2: diálogo
Usuário 1: diálogo
Usuário 3: diálogo

Dia 2

Usuário 1: diálogo
Usuário 3: diálogo
Usuário 2: @Marcos, precisamos de sua opinião sobre o assunto. Veja por favor o arquivo anexo a seguir.
Usuário 2: upload de arquivo
Usuário 1: diálogo

Considerando que o canal está corretamente configurado e que todos os usuários têm todas as permissões necessárias, assinale a alternativa correta sobre em qual ponto da conversa Marcos será levado quando ler a notificação que recebeu.

O Google Meet é o serviço de videoconferências do Google, disponibilizado no browser e em aplicativo para celulares. Na situação mais simples, a plataforma exige apenas uma conta do Google para criar ou participar de chamadas, com a opção para usar áudio, vídeo e texto. No que diz respeito ao limite de participantes, nessa condição, que corresponde a usuários com uma conta do Google pessoal para uma reunião, esse limite em quantidade de participantes é igual a:

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a opção do Microsoft Teams, em sua configuração-padrão, que permite criar uma reunião instantânea e que está disponível a partir da aba “Calendário”.

Uma equipe de trabalho do setor de comunicação da procuradoria utiliza o Google Workspace para suas atividades diárias, que incluem a criação e a edição de documentos, o compartilhamento de arquivos e a comunicação online. A equipe precisa realizar uma reunião virtual para colaborar em um projeto de interesse municipal.

A ferramenta do Google Workspace a ser utilizada chama-se: