Questões de Concursos: Gerenciamento do Tempo

Um projeto de reestruturação administrativa em uma secretaria pública apresenta um cronograma ajustado frequentemente para acompanhar o andamento das tarefas e evitar atrasos. Qual técnica de gestão de cronograma auxilia na adaptação constante dos prazos conforme o progresso do projeto?

Uma equipe está planejando a execução de um projeto, e o líder precisa garantir que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo estipulado. Para isso, ele cria um cronograma com prazos e responsabilidades bem definidos.
O que o líder deve fazer se perceber que uma das tarefas do cronograma está atrasada?

Carlos é encarregado de diversas tarefas diárias em seu setor, mas frequentemente se vê sobrecarregado. Ele não tem controle sobre o tempo e se sente perdido, não conseguindo concluir suas tarefas dentro do expediente.
Indique a atitude que Carlos deve tomar para melhorar o gerenciamento de sua rotina?

O cronograma ajuda a organizar todas essas tarefas em uma sequência lógica e estipula o tempo necessário para que cada uma delas seja concluída. A conclusão de todas as etapas previstas no cronograma corresponde à finalização do projeto.
Acesso em: https://blog.nubank.com.br/cronograma/

Sobre cronogramas analise as assertivas abaixo, assinalado (V) quando verdadeiras e (F) quando falsas:

(__)Um cronograma bem elaborado não precisa ser alterado, independentemente das condições de trabalho.
(__)O cronograma deve ser flexível, permitindo ajustes em caso de imprevistos ou mudanças no planejamento.
(__)Cronogramas ajudam no controle de prazos e no planejamento de recursos, o que contribui para a eficácia do trabalho.
(__)Um bom cronograma considera apenas o tempo, sem se preocupar com os recursos necessários para cada atividade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta da sua análise:

Durante uma avaliação de desempenho, um servidor é instruído a utilizar a técnica de gestão do tempo conhecida como "Matriz de Eisenhower". Nesse contexto, uma tarefa classificada como importante, mas não urgente deve ser:

O Google Docs é uma ferramenta amplamente utilizada para criação, edição e colaboração em documentos online. Ele permite que vários usuários trabalhem simultaneamente no mesmo arquivo, com controle de versões e recursos de compartilhamento flexíveis.
Suponha que um digitador precisa criar um relatório e compartilhá-lo com outros colaboradores para revisão, mas deseja permitir que apenas um deles faça edições, enquanto os demais têm acesso somente para leitura.

Com base nas funcionalidades do Google Docs, assinale a alternativa CORRETA sobre como realizar essas tarefas.