Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.

O escopo da função de classificação abrange a elaboração do quadro de arranjo do arquivo permanente.

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.

Os documentos de valor permanente são considerados inalienáveis e imprescritíveis.

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.

O valor primário dos documentos de arquivo é o que interessa ao público em geral, principalmente aos pesquisadores acadêmicos.

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.

Os documentos acumulados pelo Poder Judiciário federal considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização.

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A teoria dos valores é o que fundamenta a tabela de temporalidade de documentos.

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A ordenação alfabética é o padrão a ser adotado para a organização de documentos de arquivo.

Em uma instituição, uma determinada atividade é realizada utilizando três formulários com duas cópias cada. Cabe julgar se esse processo pode ser otimizado de forma a gerar menos documentos.

Essa atividade é prevista na gestão de documentos na fase de:

Considere o seguinte extrato de um exemplo de classificação:

3 – Diretoria Administrativa e Financeira

3.3 – Gerência Administrativa e de Recursos Humanos

3.3.1 – Departamento de Pessoal

O referido exemplo foi elaborado com base no método:

Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:

(1) guarda eventual;

(2) guarda temporária;

(3) guarda permanente.

Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.

( ) representação judicial de atuação em contencioso

( ) relação com a imprensa

( ) progressão funcional

( ) gratificação natalina

A sequência correta é:

A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases.

Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de:

O protocolo possui várias atividades e rotinas.

As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de: