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Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

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1

Q1105264 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Quadrix • CRECI 9 Região BA • PAS Agente Fiscal • 2026
Uma organização pública decidiu implementar o sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) para aprimorar o controle administrativo e a eficiência operacional.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta corretamente as características desse sistema de gestão eletrônica.
- a) O GED substitui o arquivamento físico, permitindo a eliminação imediata de todos os documentos de valor permanente após a digitalização.
- b) A captura é a etapa em que os documentos, digitalizados ou eletrônicos, são indexados, classificados e incorporados ao sistema para compor o acervo.
- c) Os sistemas de GED focam no armazenamento de documentos, embora não ofereçam ferramentas de controle de fluxo de trabalho administrativo.
- d) A gestão documental eletrônica é aplicável apenas aos documentos natos digitais, pois a digitalização de papel não possui valor legal.
- e) A tabela de temporalidade documental torna‑se desnecessária com o uso do GED, uma vez que o armazenamento digital é ilimitado e definitivo.
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2

Q1105207 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Quadrix • CRECI 9 Região BA • PST Assistente Administrativo • 2026
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da digitalização de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.
- a) A implantação de sistema de gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação de plano de classificação, indexação e metadados, desde que o sistema permita busca eletrônica por palavras constantes nos arquivos.
- b) A digitalização de documentos arquivísticos deve ser precedida de classificação, avaliação e preparo documental, e a simples digitalização não autoriza a eliminação dos originais, especialmente quando se tratar de documentos de guarda permanente.
- c) O documento digitalizado é considerado nato‑digital, pois passa a existir em meio eletrônico após a captura da imagem e o armazenamento em sistema informatizado.
- d) O controle de qualidade da digitalização corresponde à aplicação da tabela de temporalidade aos documentos capturados, a fim de definir a sua eliminação ou guarda permanente.
- e) O armazenamento dos documentos digitalizados em nuvem substitui as políticas de preservação digital, como o controle de acesso, os metadados, o backup e a migração de suporte ou formato.
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3

Q1105206 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Quadrix • CRECI 9 Região BA • PST Assistente Administrativo • 2026
Quanto aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.
- a) O arquivo especializado é aquele que reúne documentos em suportes ou formas físicas diferenciadas, como fotografias, microformas, fitas e discos, exigindo um tratamento específico quanto ao armazenamento e à conservação.
- b) O arquivo intermediário é classificado quanto à extensão de atuação, pois corresponde ao arquivo mantido junto aos setores produtores para a guarda de documentos frequentemente consultados.
- c) O método numérico simples é considerado direto, uma vez que a atribuição de número sequencial ao documento permite a sua localização sem o auxílio de índice ou instrumento remissivo.
- d) O método ideográfico organiza os documentos por assunto, podendo apresentar ordenação alfabética ou numérica, e exige interpretação do conteúdo documental e conhecimento das funções e atividades da instituição.
- e) O método geográfico é classificado como padronizado, pois utiliza códigos previamente definidos para representar as localidades, as procedências e as unidades territoriais.
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4

Q1105205 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Quadrix • CRECI 9 Região BA • PST Assistente Administrativo • 2026
No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.
- a) A autuação é um procedimento obrigatório para todos os documentos recebidos pelo protocolo, consistindo na abertura formal de processo administrativo mediante aposição de capa processual e numeração de folhas, etapa que precede, necessariamente, o registro do expediente.
- b) A classificação consiste em atribuir um número sequencial ao documento recebido e registrar os dados identificadores, como remetente, data, assunto e espécie em sistema de controle, de modo a possibilitar o rastreamento do expediente ao longo de toda a sua tramitação.
- c) O controle de tramitação abrange os documentos formalmente recebidos ou produzidos no âmbito do órgão, identificando os setores pelos quais passam desde o ingresso ou a produção até o cumprimento de sua finalidade administrativa.
- d) O protocolo centralizado caracteriza‑se pela distribuição das atividades de recebimento, registro e classificação entre as diferentes unidades administrativas do órgão, de modo que cada setor gerencie o fluxo documental de sua competência, sem a necessidade de encaminhar expedientes à unidade central.
- e) A distribuição de documentos é uma atividade de competência exclusiva do protocolo geral, sendo vedada a sua execução por protocolos setoriais, que têm atribuição restrita ao recebimento e ao encaminhamento de expedientes à unidade central para o registro e a classificação.
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5

Q1104863 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Quadrix • CORE PI • Fiscal • 2026
Em um determinado conselho profissional, a unidade administrativa passou a adotar procedimentos padronizados para acompanhar o fluxo dos documentos ainda em uso pelas unidades internas, para controlar a sua tramitação, para registrar a sua movimentação entre setores e para permitir a sua rápida localização enquanto conservavam valor administrativo imediato.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a atividade arquivística descrita.
- a) avaliação documental
- b) protocolo
- c) recolhimento documental
- d) restauração documental
- e) microfilmagem de preservação
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6

Q1104800 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
Em relação às atividades cotidianas de recebimento, classificação e registro, conforme a Portaria Interministerial n. 1.677/2015, assinale a afirmativa CORRETA.
- a) Servem para identificar o documento, avulso ou processo, caracterizando como não "Urgente", que precisa ser priorizado para fins de classificação, registro e distribuição.
- b) Verificam se o documento avulso será objeto de autuação ou não, conforme regulamentação do órgão ou entidade.
- c) Verificam o invólucro do documento, avulso ou processo, independentemente de encontra-se íntegro.
- d) Classificam o documento, avulso ou processo, relativo às atividades-fim de acordo com as classes aprovadas pelo CONARQ.
- e) Procedem segundo à cultura aplicada no protocolo da instituição.
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7

Q1104320 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IADES • CAU RJ • Assistente Administrativo • 2026
Os documentos de valor histórico ou probatório devem ser enviados para o
- a) arquivo corrente, até que se encerre o ciclo de vida do documento.
- b) Instituto do Patrimônio Histórico Nacional.
- c) arquivo intermediário e aguardar o destino final.
- d) arquivo permanente para preservação definitiva.
- e) Museu Nacional.
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8

Q1103911 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • AMEOSC • Prefeitura de Bandeirante SC • Auxiliar Administrativo • 2022
Em toda empresa há grande quantidade de documentos, não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos. Quando um setor responsável, protocolo, recebe o documento, deve seguir alguns passos para que seja fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é iniciado a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de documentos.
- a) O setor de protocolo não é responsável por controlar a tramitação e a expedição dos documentos, na Administração Pública.
- b) O protocolo é um serviço responsável por receber os documentos dos órgãos públicos.
- c) A classificação dos documentos torna mais fácil rastreá-los, caso seja preciso.
- d) Para garantir agilidade no processo das informações da Administração Pública é preciso registrar todos os documentos.
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9

Q1102751 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IGEDUC • Prefeitura de Jati CE • Coveiro • 2026
A rotina administrativa é o conjunto de atividades organizadas que garantem o funcionamento contínuo e eficiente de um setor ou instituição. Ela envolve planejamento, registro, comunicação e controle de elementos que sustentam a tomada de decisões e a qualidade do serviço prestado. Na rotina administrativa do cemitério público, a identificação das sepulturas é obrigatória. Sobre os registros cemiteriais, é CORRETO afirmar que:
- a) O registro de óbito emitido pelo cartório é dispensável para a inumação pública.
- b) O nome do falecido pode ser omitido caso a família solicite sigilo absoluto.
- c) Cada sepultamento deve ser registrado em livro próprio com número e quadra.
- d) A numeração das covas deve ser alterada anualmente para evitar confusão visual.
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10

Q1102364 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IGEDUC • Câmara de Palmeira dos Índios AL • Assistente Administrativo • 2026
Em uma Câmara Municipal, constatou-se quedeterminados documentos externos estavam sendo recebidos diretamente por setores internos sem registro prévio no protocolo geral. Além disso, alguns expedientes eram distribuídos sem classificação adequada quanto à natureza e à urgência, o que ocasionou atrasos na análise e risco de tratamento indevido das demandas. Considerando os procedimentos administrativos relativos ao protocolo, recebimento, classificação e distribuição de documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:
- a) A distribuição de documentos pode ser realizada com base apenas no conteúdo aparente do envelope, independentemente de abertura e verificação formal do expediente recebido.
- b) A classificação do documento deve ocorrer após sua análise técnica pelo setor finalístico, sendo desnecessária no momento inicial do recebimento no protocolo.
- c) Documentos considerados de baixa complexidade administrativa, podem ser distribuídos diretamente às unidades demandantes, sem necessidade de numeração ou controle sistêmico.
- d) O protocolo constitui etapa essencial para formalização do recebimento, registro cronológico, controle de tramitação e adequada distribuição dos documentos aos setores competentes.
- e) O registro no protocolo é etapa dispensável quando o documento for entregue diretamente ao setor competente, desde que haja confirmação informal de recebimento pelo servidor responsável.
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11

Q1102350 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • VUNESP • Prefeitura de Jundiaí SP • Assistente de Administração • 2026
Os documentos públicos considerados inalienáveis (que não podem ser vendidos, doados ou transferidos a particulares) e imprescritíveis (que não podem ser adquiridos por terceiros via usucapião, não perdendo sua validade pelo decurso do tempo) são classificados como documentos de
- a) 1a idade.
- b) 2a idade.
- c) 3a idade.
- d) 4a idade.
- e) 5a idade.
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12

Q1099260 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Nova Odessa SP • Secretário de Escola • 2026
O arquivamento de documentos é uma etapa essencial da gestão administrativa escolar. De acordo com a definição técnica desse processo, o arquivamento consiste em:
- a) Descartar documentos antigos em locais de acesso público para liberar espaço físico nas secretarias.
- b) Manter os documentos empilhados sobre as mesas de trabalho para facilitar o manuseio diário.
- c) Digitalizar documentos e destruir os originais imediatamente, sem qualquer critério de classificação.
- d) A guarda do documento no local devido (pasta, caixa, estante ou armário) de acordo com a classificação dada.
- e) Enviar toda a documentação ativa para bibliotecas municipais para fins de consulta histórica.
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13

Q1099248 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Nova Odessa SP • Escriturário • 2026
Entre as etapas do protocolo, como se denomina a fase inicial que consiste no recebimento de documentos que ingressam na instituição, sejam de origem interna ou externa, geralmente instalada na entrada, com a finalidade de organizar e controlar a chegada desses documentos?
- a) Expedição.
- b) Arquivamento.
- c) Recebimento.
- d) Autoexecutoriedade.
- e) Hierarquia.
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14

Q1099244 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Nova Odessa SP • Escriturário • 2026
A partir do momento em que um documento é criado, ele passa a ser utilizado até ser resolvido. Durante a sua utilização, circula por diversas áreas até cumprir seu objetivo administrativo, caracterizando a tramitação.
Considerando que há grande quantidade de documentos sendo tramitados simultaneamente nas instituições, é necessário um processo de organização e controle dessa movimentação.
Esse processo é chamado de:
- a) Arquivamento definitivo.
- b) Digitalização administrativa.
- c) Catalogação patrimonial.
- d) Protocolo.
- e) Classificação orçamentária.
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Q1099024 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • Câmara dos Deputados • Especialidade Policial Legislativo Federal • 2026
📖 Texto associado ▼

No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à segurança da informação, julgue o próximo item.

A classificação de documentos deve atender aos princípios da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo a todas as informações geradas.
- a) Certo
- b) Errado
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16

Q1098322 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • PROMUN • Prefeitura de Areias SP • Escriturário • 2026
A alternativa que não corresponde a uma atividade do setor de protocolo é:
- a) Empréstimo.
- b) Registro.
- c) Classificação.
- d) Encaminhamento.
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17

Q1098321 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • PROMUN • Prefeitura de Areias SP • Escriturário • 2026
Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
1. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes.
2. Otimização do processo de busca por informações.
3. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
4. Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma completa e correta todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:
- a) Somente o fator 1 está correto.
- b) Somente os fatores 2 e 3 estão corretos.
- c) Somente os fatores 1, 2 e 3 estão corretos.
- d) Somente os fatores 3 e 4 estão corretos.
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18

Q1097953 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Nova Odessa SP • Recepcionista • 2026
No setor administrativo de uma empresa, os documentos são organizados por número de protocolo. Sempre que um funcionário precisa localizar um documento, consulta uma lista ou índice numérico para identificar onde o documento está arquivado. De acordo com as técnicas de arquivamento, esse procedimento caracteriza qual tipo de sistema?
- a) Sistema Cronológico.
- b) Sistema Direto.
- c) Sistema Indireto.
- d) Sistema Alfabético.
- e) Sistema Geográfico.
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19

Q1096980 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • LEGALLE Concursos • Prefeitura de São José das Missões RS • Atendente • 2026
O protocolo funciona como a porta de entrada de papéis na instituição e o seu recebimento e registro exigem métodos rigorosamente organizados. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição dos documentos.
( ) Na rotina de recebimento, o Atendente deve apresentar os documentos em qualquer ordem, dispensando o registro formal do trâmite.
( ) O uso e a conservação adequados dos equipamentos de escritório contribuem para a correta expedição dos documentos protocolados na rotina diária.
Qual alternativa preenche, CORRETATVENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
- a) F-V-V
- b) V-F-V
- c) V-V-F
- d) F-F-V.
- e) V-F-F.
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20

Q1096978 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • LEGALLE Concursos • Prefeitura de São José das Missões RS • Atendente • 2026
A gestão documental assegura o cumprimento de todas as fases do documento, que englobam a corrente, a intermediária e a permanente. O conjunto dessas Íases é denominado ciclo de vida, sendo tambem conhecido na área administrativa como a teoria das três idades. Com base nisso, assinale a alternativa CORRETA.
- a) O arquivo corrente é composto por documentos que aguardam a destinação final e são utilizados apenas de modo esporádico.
- b) O arquivo permanente deve recolher e eliminar rapidamente os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados pelos setores.
- c) O arquivo permanente preserva os documentos em caráter definitivo, em função de seu valor secundário e histórico-cultural.
- d) O arquivo intermediário guarda a documentação em tramitação que é objeto de consultas muito frequentes pela entidade produtora.
- e) Os documentos depositados no arquivo permanente perdem totalmente seu valor de pesquisa e não podem ser abertos ao público.
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