Questões de Concursos Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento

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1Q1010901 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Assistente de Fiscalização e Atendimento, CAUMG, CESPE CEBRASPE, 2025

Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.

O acesso a documentos de arquivo, considerados de valor permanente, é desenvolvido na função arquivística descrição de documentos.

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2Q987664 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

De acordo com método de arquivamento denominado alfabético, deve-se dividir o nome em Unidades de Arquivamento, pois cada palavra ou abreviatura que faz parte do nome de pessoas é uma unidade de arquivamento e é a base para a ordenação alfabética. Assinale a alternativa que se refere à 1ª unidade de arquivamento:
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3Q996638 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Especialidade Arquivologia, TRF 5 REGIÃO, IBFC, 2024

Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.
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4Q989332 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Administrativo, Prefeitura de Manaus AM, IBADE, 2024

É um método de arquivamento básico, que consiste em ordenar os documentos em conformidade com as primeiras letras de acordo com o nome do autor, do assunto ou da entidade produtora. Ele é o mais simples e mais utilizado, pois facilita a localização dos documentos. A descrição acima trata-se do método:
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5Q989333 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Administrativo, Prefeitura de Manaus AM, IBADE, 2024

O método numérico de arquivamento é um sistema de organização de documentos baseado na atribuição de números únicos a cada documento ou arquivo. Nesse assunto, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são variações do método de arquivamento numérico:

I – simples.
II – geográfico.
III – cronológico.
IV – dígito-terminal.
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6Q989334 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Administrativo, Prefeitura de Manaus AM, IBADE, 2024

Em conformidade com os métodos de arquivamento utilizados, é correto afirmar que o método, também conhecido como temático, onde será considerado os assuntos dos documentos, tendo como algumas de suas variações o enciclopédico, classificação decimal e dicionário, é chamado de:
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7Q989335 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Administrativo, Prefeitura de Manaus AM, IBADE, 2024

À luz dos procedimentos de arquivamento, refere-se à variação que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico. O período anterior faz alusão à variação:
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8Q994757 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Auxiliar Administrativo, CRCMS, IBADE, 2024

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:
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9Q994758 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Auxiliar Administrativo, CRCMS, IBADE, 2024

Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:
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11Q998879 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Arquivologia, RECIPREV PE, IBFC, 2024

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
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12Q993041 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Tarauacá AC, IBADE, 2023

Márcia trabalha como administradora no setor de vendas da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem. Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade de produtos que aqueles clientes já compraram. O primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente. Considerando a situação narrada, assinale os métodos de arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.
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13Q160266 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Assistente Administrativo, SP URBANISMO, VUNESP

Em arquivamento, considerando-se o método alfabético, as pastas devem ser ordenadas e separadas por

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16Q160010 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Assistente Administrativo, FINEP, CESGRANRIO

Observe o esquema abaixo:
1 Orçamento
   1.1 Rio de Janeiro
   1.2 São Paulo
2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
   3.1 mar. a jun. de 2012
   3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método

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17Q138515 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Analista Judiciário Arquivologia, TRT 11a Região, FCC

De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de

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18Q138529 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Analista Judiciário Arquivologia, CNJ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.

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19Q136258 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Analista Judiciário Arquivologia, TSE, CONSULPLAN

Uma das dificuldades impostas ao campo arquivístico nas soluções baseadas no exame criterioso dos problemas, aplicando as metodologias e princípios estabelecidos, dependem

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20Q159084 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Assistente Administrativo, CRBio, CEPUERJ

A sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, é denominada:

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