Questões de Concursos Sistemas e métodos de arquivamento

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1Q350046 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Agente Administrativo I, Prefeitura Municipal de Nova Roma do Sul RS, FUNDATEC

Ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, com base no método alfabético que é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística, os nomes arrolados abaixo:

( ) José Rubens Portella Filho.

( ) Dra. Suzana Maria Vieira.

( ) Alberto Amorim Del Lavoro.

( ) Pedro Paulo Borges.

( ) Vitor Hugo Medeiros.

( ) Anastácio Paratinassus.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

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5Q351076 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Técnico de Formação Específica, Centro Gestor e Operacional do Sistema de Proteção de Amazônia AM, CESPE CEBRASPE

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-terminal.

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6Q349807 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Assistente de Biblioteca, Prefeitura de Itaituba PA, UNAMA

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Para organizar a documentação de arquivo aplicando-se o método alfabético, cujo elemento principal a ser considerado é o nome do correspondente (pessoa física ou jurídica), é importante que essa atividade de arquivamento seja elaborada seguindo-se as:

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7Q350072 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Técnico de Formação Específica, CENSIPAM AM, CESPE CEBRASPE

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser conjugada à do método alfabético.

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8Q350373 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Assistente Administrativo, Companhia Docas do Pará PA, CESPE CEBRASPE

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Araújo, José Alberto de

Castro, Diogo de Farias

Ferreira, Maria Aparecida

 Lima, Paulo

Oliveira, Benedito Martins de

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9Q349606 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Técnico Administrativo, ANCINE, CESPE CEBRASPE

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considere a hipótese de arquivamento a seguir. FILIAIS

- Centro-Oeste

- Nordeste - Norte

- São Paulo PESSOAL

 – FOLHA DE PAGAMENTO

- de A até J

- de K até M

- de N até Z FORNECEDORES

- Matéria-prima

- Máquinas de grande porte

- Equipamentos de escritório

Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto.

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10Q350121 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Técnico Administrativo, Agência Nacional do Cinema, CESPE CEBRASPE

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a seqüência a seguir:

- Junqueira, Antonio Carlos

- Negra, Marco Antonio Serra

- Neto, Carlos José de Araújo

- Souza, José Paulo de

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11Q351401 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Assistente de Biblioteca, Prefeitura de Itaituba PA, UNAMA

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Uma das finalidades do arquivo é agilizar a localização dos documentos para as tomadas de decisão nas organizações. Para que haja eficiência na busca aos documentos solicitados, é necessário que eles estejam arquivados de acordo com os:

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12Q349892 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Assistente Administrativo, Companhia Docas do Pará PA, CESPE CEBRASPE

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Gonçalves, Paulo de Abreu

Magalhães, Pedro Antônio de

São Tiago, Heitor de

Teles, Manoel de Souza

Villa-Lobos, Henrique

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13Q351182 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Assistente de Biblioteca, Prefeitura de Itaituba PA, UNAMA

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Organizar o arquivo aplicando-se o método de arquivamento de acordo com a natureza dos documentos, é uma ação arquivística referente às:

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17Q350196 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Técnico Administrativo, Agência Nacional de Transportes Aquaviários, CESPE CEBRASPE

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.

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18Q350198 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Técnico Administrativo, Agência Nacional de Transportes Aquaviários, CESPE CEBRASPE

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.

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19Q349957 | Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Técnico Administrativo, Agência Nacional de Telecomunicações, CESPE CEBRASPE

No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes.

O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir. 2 Comunicações

2 - 2 Correio

2 - 2 - 1 Franquia

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