Questões de Concursos Tipologias documentais e suportes físicos

"Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso."

A definição acima refere-se a:

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.

Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

Relatório de atividades anuais é um tipo documental.

Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem.

Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.

O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de

Contrato e contrato temporário de trabalho são, do ponto de vista documental, respectivamente,

Os acórdãos de um tribunal, em seu conjunto, formam o que se convencionou chamar de

No caso de infestações causadas por insetos nos acervos de documentos em suporte-papel, recomenda-se o uso da

A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da

Mapas e plantas constituem exemplos de documentação

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

O memorando é um documento diplomático informativo, utilizado para comunicação interna em organizações do serviço público.

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Papel, microfilme e papel fotográfico são gêneros documentais.

Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.

Iconográfico, textual, sonoro, informático e micrográfico são tipos documentais.

Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.

Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.

Considerando a diversidade de documentos existentes, a metodologia a ser adotada para a organização do acervo deve primar pela tipologia documental.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem.

O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer análise tipológica na arquivística.

A título de homenagem, um deputado recebe placa de prata onde se lê a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da população sul-riograndense, o tributo de admiração de seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. João Crispiniano. José Castelo.” Tratase, quanto ao gênero, de documento

Quanto ao gênero, os documentos podem ser classificados em: