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1Q1028146 | Arquivologia, Conservação e Preservação, Arquivologia, MPU, FGV, 2025

Considerem-se as seguintes descrições de possíveis processos de restauração de documentos:

( ) método que utiliza tecido fino de grande durabilidade e adesivo à base de amido;

( ) processo que envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica;

( ) processo em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

Relacione cada uma dessas descrições com os seguintes tipos:

1. laminação

2. silking

3. encapsulação

A sequência que identifica corretamente a relação entre descrição e tipo de restauração é:

✂️ a) 1,2,3;
✂️ b) 1,3,2;
✂️ c) forma eficiente de política de proteção da indústria interna, pois a restrição à concorrência permite que empresas nacionais se fortaleçam frente a concorrentes estrangeiros;
✂️ d) caso clássico de eficiência dinâmica, já que a maior proteção do mercado de telecomunicações permite maiores investimentos em inovação e qualidade de serviço;
✂️ e) exemplo de rent seeking, pois a empresa potencialmente prefere alocar recursos na obtenção de privilégios governamentais a competir via eficiência produtiva.

6Q977041 | Arquivologia, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

A gestão de documentos envolve uma série de procedimentos e de atividades coordenadas e abrange três fases: produção, utilização e destinação de documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da gestão de documentos é caracterizada por:

✂️ a) Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
✂️ b) Identificar e descrever documentos por séries ou classes.
✂️ c) Proporcionar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.
✂️ d) Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.

7Q977042 | Arquivologia, Conservação e Preservação, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

Considerando a Resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), n.º 51, de 25 de agosto de 2023, que dispõe sobre as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (segunda versão), um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. Para cumprir essa missão, segundo o relatório Trusted digital repositories: attributes and responsibilities (RLG/OCLC, 2002), os repositórios digitais confiáveis devem:

✂️ a) Dispor de uma estrutura organizacional que apoie não somente a viabilidade de longo prazo dos próprios repositórios, mas também dos materiais digitais sob sua responsabilidade.
✂️ b) Projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente não aceitos, no sentido de assegurar, de forma contínua, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.
✂️ c) Observar os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma restrita gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.
✂️ d) Dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e imensuráveis.

8Q977043 | Arquivologia, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido, considera-se um documento autêntico aquele que:

✂️ a) É produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, estando contextualizado no conjunto documental ao qual pertence.
✂️ b) Documental de que faz parte, pois seu relacionamento com os demais documentos daquele grupo é sempre exclusivo. Embora possam existir cópias em outros conjuntos, cada cópia é única dentro de seu contexto.
✂️ c) Está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. Para tanto, precisa ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de criação bem controlados.
✂️ d) Corresponde ao que declara ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer forma de corrupção.

10Q977045 | Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Assinale a alternativa que corresponde EXCLUSIVAMENTE a exemplos de documentos micrográficos.

✂️ a) Microfilmes, microfichas, cartões-janela, jaquetas e tab-jac.
✂️ b) Fitas audiomagnéticas, microfichas, cartõesjanela, negativos e tab-jac.
✂️ c) Fitas audiomagnéticas, microfichas, cartõesjanela, jaquetas e dispositivos.
✂️ d) Perfis, microfichas, cartões-janela, jaquetas e tabjac.

12Q977047 | Arquivologia, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

O princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos é um princípio básico da arquivologia. Sobre ele, é CORRETO afirmar que:

✂️ a) O arquivo deve conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu (produção e acumulação orgânica).
✂️ b) Refere-se ao uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração, por conterem informações essenciais sobre matérias com as quais a organização lida para fins de estudo.
✂️ c) Refere-se à utilidade do documento para o órgão ou entidade, razão primeira de sua criação, o que pressupõe o estabelecimento de prazos de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
✂️ d) É um princípio básico da arquivologia e determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

13Q1030040 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Arquivologia, MPU, FGV, 2025

Texto associado.

Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:

A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE

A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE

A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade

NE Regulamentação produzida pela Universidade

A1.02 Avaliação Institucional

Em relação ao texto 1, é correto afirmar que cada um dos níveis – primeiro nível (A), segundo nível (A1) e terceiro nível (A1.01 e A1.02) – é referente, respectivamente, a:

✂️ a) função, estrutura e ato;
✂️ b) atividade, função e estrutura;
✂️ c) assunto, atividades e tipologia;
✂️ d) função, subfunção e atividades;
✂️ e) estrutura, subestrutura e assunto.

14Q977048 | Arquivologia, Legislação Arquivística, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

O artigo 3º da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, Lei de Arquivos, dispõe que a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Dessa forma, um dos objetivos da gestão de documentos é:

✂️ a) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
✂️ b) Assegurar exclusivamente e de maneira eficiente, a produção e a utilização dos documentos.
✂️ c) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
✂️ d) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda intermediária, por seu valor probatório, científico e histórico.

16Q977049 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

A classificação é a organização dos documentos de um arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação. A classificação se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados. Quanto à classificação, é CORRETO afirmar que:

✂️ a) O ato de ordenar os documentos, segundo um plano destinado a facilitar o seu uso intermediário e permanente, envolve tanto a organização intelectual dos documentos (ordenação), quanto a atribuição de símbolos para identificar os itens documentais (dossiês ou processos), mostrando a relação orgânica existente entre eles.
✂️ b) A tarefa de classificar documentos exige do técnico o conhecimento não só da administração a que serve, mas também das necessidades de uso dos documentos a serem classificados, porque eles serão procurados em função desse uso por parte de quem os gerou.
✂️ c) A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de vários assuntos, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas à avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
✂️ d) A classificação é a atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo, e esta não inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Dessa forma, a classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.

17Q977050 | Arquivologia, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos. Dessa maneira, quando a racionalização do ciclo vital de documentos é alcançada, uma característica observada é:

✂️ a) O controle do processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.
✂️ b) A redução dos índices de recuperação da informação.
✂️ c) A garantia das condições de conservação dos documentos de valor corrente e da constituição de um patrimônio arquivístico institucional com o melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros.
✂️ d) A ampliação, ao essencial, da massa documental dos arquivos e consequente ampliação do espaço físico para arquivamento.

18Q977051 | Arquivologia, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

Conforme o art. 9º do Decreto n.º 10.148, de 2 de dezembro de 2019, uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é:

✂️ a) Elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às atividades-meio de seus órgãos e entidades, submetendo-os à aprovação do Arquivo Nacional.
✂️ b) Aplicar e orientar a aplicação do código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio da administração pública federal, mas não de suas atividades-fim aprovada pelo Arquivo Nacional.
✂️ c) Orientar as unidades administrativas do seu órgão ou entidade, analisar, avaliar e selecionar o conjunto de documentos produzidos e acumulados pela Administração Pública Federal, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda intermediária e a eliminação dos documentos destituídos de valor.
✂️ d) Analisar os conjuntos de documentos para a definição de sua destinação final, após a desclassificação quanto ao grau de sigilo.

19Q977052 | Arquivologia, Procedimentos Administrativos, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

Os procedimentos de gestão de documentos envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo de vida dos conjuntos documentais, inclusive os relativos às atividades de protocolo. Assinale a alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas informatizados ou regras para formação de processos administrativos.

✂️ a) A distribuição é a primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário, que ocorre dentro do órgão ou entidade.
✂️ b) A tramitação é o curso do documento, avulso ou processo, exclusivamente na fase da sua produção ou recepção, mas não vai até o cumprimento de sua função administrativa, também referida como movimentação.
✂️ c) Nos sistemas informatizados, o controle da tramitação é realizado pelo próprio sistema único do Arquivo Nacional, conforme indicado na portaria interministerial n.º 1.677, de 2015.
✂️ d) O empréstimo de documentos, avulsos ou processos, se caracteriza como desarquivamento, pois ocorre para fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição, não significando a retomada e a consequente continuidade da ação do documento.

Questões de Concursos Arquivologia

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1Q1028146 | Arquivologia, Conservação e Preservação, Arquivologia, MPU, FGV, 2025

2Q1028147 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Arquivologia, MPU, FGV, 2025

3Q1028148 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Arquivologia, MPU, FGV, 2025

4Q977040 | Arquivologia, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

5Q1030033 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Arquivologia, MPU, FGV, 2025