Questões de Concursos: Arquivologia

1 Q960316 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, INSTITUTO AOCP, 2024

Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa:

a) estante 04; prateleira 05; caixa/peça documental 02.
b) estante 02; prateleira 05; caixa/peça documental 04.
c) estante 04; prateleira 02; caixa/peça documental 05.
d) estante 02; prateleira 04; caixa/peça documental 05.
e) estante 05; prateleira 04; caixa/peça documental 02.

2 Q960326 | Arquivologia, Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, INSTITUTO AOCP, 2024

A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requisitos gerais de gerenciamento do documento digital possui como um de seus sub-requisitos, de acordo com as diretrizes para a implantação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq):

a) divulgar para a comunidade de usuários as opções disponíveis de acesso aos documentos e de entrega dos mesmos.
b) incluir mecanismos para monitoramento e notificação quando alguma informação de representação dos documentos no repositório estiver se tornando obsoleta ou inviável.
c) identificar as propriedades do documento que serão preservadas.
d) implementar uma política de registro dos acessos ocorridos que esteja de acordo com as necessidades de controle desses acessos, tanto da parte do repositório como dos produtores dos documentos nele admitidos.
e) adequar os processos do hardware e do software do sistema de backup às necessidades do repositório.

3 Q960333 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, INSTITUTO AOCP, 2024

Considerando o plano de classificação a seguir, assinale a alternativa que apresenta o código em que deverá ser classificado o processo de prestação de informações em mandado de segurança.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS:
MACROFUNÇÃO
100 – Governança Judiciária
FUNÇÃO
102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário
SUBFUNÇÃO
102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário
ATIVIDADE:
102.02.01 Preparação da Sessão Plenária
102.02.02 Processamento de Feitos
102.02.03 Jurisprudência
102.02.04 Consulta
102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo

a) 102.02.01
b) 102.02.02
c) 102.02.03
d) 102.02.04
e) 102.02.05

4 Q960309 | Arquivologia, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, INSTITUTO AOCP, 2024

Os conceitos a seguir correspondem, respectivamente, a qual terminologia arquivística?
1. Conjunto de documentos.
2. Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato.
3. Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

a) 1 – Documentação; 2 – Documento; 3 – Dossiê.
b) 1 – Dossiê; 2 – Documento; 3 – Documentação.
c) 1 – Documentação; 2 – Dossiê; 3 – Documento.
d) 1 – Dossiê; 2 – Documentação; 3 – Documento.
e) 1 – Documento;2 – Documentação; 3 – Dossiê.

6 Q960336 | Arquivologia, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, INSTITUTO AOCP, 2024

Assinale a alternativa que apresenta um critério que NÃO deve ser considerado para definir um organismo produtor de fundos de arquivos.

a) A organização interna do organismo deve obrigatoriamente ser conhecida e fixada em um organograma.
b) O organismo que seja público ou privado deve possuir um nome e uma existência jurídica própria resultantes de ata, lei, decreto etc. precisos e datados.
c) O organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal e regulamentar.
d) A posição hierárquica administrativa do organismo deve ser definida com precisão pela ata que lhe deu origem; em particular a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecida.
e) O organismo deve ter um chefe responsável, beneficiando do poder de decisão correspondente ao seu nível hierárquico, ou seja, ele deve tratar dos trabalhos de sua competência sem tê-los que submeter automaticamente por decisão a uma autoridade superior.

7 Q960313 | Legislação dos TRFs, Resoluções do CNJ, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, INSTITUTO AOCP, 2024

A Resolução CNJ nº 324/2020 institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental, além de dispor sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Os órgãos do Poder Judiciário devem observar as normas de Gestão Documental que são regidas por princípios e diretrizes previstos nessa resolução. Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio e/ou diretriz da Gestão Documental do poder judiciário.

a) Realização de pesquisas acadêmicas e/ou eruditas demandadas pela sociedade.
b) Garantia de acesso a informações necessárias ao exercício de direitos.
c) Adoção de critérios de transferência e de recolhimento dos documentos e processos das unidades administrativas e judiciais para a unidade de gestão documental.
d) Padronização das espécies, tipos, classes, assuntos e registros de movimentação de documentos e processos.
e) Classificação, avaliação e descrição documental mediante a utilização de normas, planos de classificação e tabelas de temporalidade documental padronizadas, visando preservar as informações indispensáveis à administração das instituições, à memória nacional e à garantia dos direitos individuais.

8 Q960913 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, CONSULPLAN

“Os objetivos de documentos de arquivo de um Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SGDA) são alcançados com o estabelecimento de sistemas de captura e controle de documentos de arquivo que sejam confiáveis, seguros, conformes, compreensivos e sistemáticos.”

(ABNT NBR ISO 30 3000, 2016, 04.)

De acordo com o exposto, analise as afirmativas a seguir.

I. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo seguros dão suporte à responsabilização e à gestão de riscos.

II. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo conformes asseguram a responsabilização, a boa governança e a gestão de riscos.

III. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo compreensivos facilitam a eficiência e a eficácia organizacionais.

IV. Os processos de produção e a gestão de documentos de arquivo sistematizados ajudam a dirigir a organização de forma eficiente e a minimizar os riscos.

Assinale a alternativa que apresenta a quantidade de afirmativa(s) correta(s).

a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.

10 Q960315 | Legislação dos TRFs, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, INSTITUTO AOCP, 2024

Os processos judiciais são classificados de acordo com as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário criadas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). O plano de classificação oriundo dessas tabelas constitui o instrumento de gestão documental que padroniza a classificação dos documentos jurisdicionais. Nesse contexto, qual é a tabela que trata do direito material e é utilizada para padronizar nacionalmente o cadastramento das matérias ou temas discutidos nos processos?

a) Tabela da Administração do Poder Judiciário.
b) Tabela de Apoio Forense.
c) Tabela de Movimentos Processuais.
d) Tabela de Classes Processuais.
e) Tabela de Assuntos Processuais.

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