Questões de Concursos Arquivologia Digital Manhã

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1Q1036805 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto.

São exemplos de classificação quanto à espécie:

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2Q1036807 | Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é uma cadeia hierárquica de confiança que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão, de empresas e de entidades cliente ou servidora de serviços de rede.

A primeira autoridade da cadeia de certificação da ICP-Brasil é conhecida como a Autoridade Certificadora

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3Q1036810 | Arquivologia, Normas Arquivísticas, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

A produção crescente de documentos arquivísticos em formato digital desafia as organizações produtoras e as instituições de preservação na busca de soluções para a preservação e o acesso de longo prazo.

De acordo com as diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), a preservação dos documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um repositório digital confiável

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4Q905919 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Considere o texto a seguir.


Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais.


BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental.Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado.


Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos.

Assim, a integridade é definida como a(o)

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5Q905924 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

No caso de documentos considerados permanentes nas TTDA de uma determinada instituição produtora, de acordo com a legislação, eles podem ser digitalizados visando viabilizar a produção, a tramitação e o acesso ao seu representante digital.


Nesse caso, o que será feito com os originais?

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6Q905925 | Arquivologia, Lei nº 8159/91, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

De modo a proteger acervos que não são públicos, mas são importantes de alguma forma para a sociedade, a Lei no 8.159, de 1991, prevê que eles sejam declarados como de interesse público e social.


Caso haja essa recomendação, a competência para declarar um determinado arquivo privado como de interesse público e social é da(o)

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7Q905926 | Arquivologia, Microfilmagem, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Para efeito de segurança e para que a microfilmagem de documentos siga a legislação, é obrigatório que essa microfilmagem seja feita
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8Q905927 | Arquivologia, Legislação Arquivística, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Para documentos que envolvem transações financeiras e prestação de contas, são adotados na Administração Pública Federal prazos que variam entre 5 e 10 anos a partir da aprovação das contas pelo Tribunal de Contas. Porém, caso seja comprovada a improbidade administrativa dolosa, não há prazo de prescrição para a cobrança de ressarcimento ao Erário.


Nesse caso, qual deve ser a decisão do arquivista para que possa ser feita a cobrança, independentemente do prazo?

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9Q905928 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Um ato oficial que registra decisões da administração das empresas do Sistema BNDES pode ter caráter normativo ou executivo.


Qual é o procedimento quanto aos originais dos atos oficiais expedidos pelos seus órgãos colegiados?

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10Q905930 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo precisem ser tramitados ou expedidos, haverá necessidade da adoção de condições especiais.


Uma condição especial para essa operação ser conduzida é que

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11Q905931 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Um conjunto documental de uma empresa é acumulado por meio da sua atividade prática, administrativa, jurídica, entre outras.


O arquivista representa o contexto de produção e a organicidade entre o arquivo e o seu produtor, por meio da seguinte função:

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12Q905934 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Considere os seguintes exemplos de documentos:


I – registram intercâmbios e acordos com outras instituições;

II – registram estudos e pesquisas realizados pelas empresas do Sistema BNDES;

III – dão suporte à elaboração de outros documentos.


Tais documentos são, respectivamente, considerados de guarda

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13Q905936 | Arquivologia, Documentos Digitais / Eletrônicos, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Os documentos digitais, tais como a fotografia digital, a base de dados e a planilha de cálculo, podem apresentar-se de algumas formas.


Eles são considerados, respectivamente, documentos digitais

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14Q905938 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad) é um sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e indicar os metadados para desenvolver e/ou adquirir um Sigad.


Esse modelo de requisitos é conhecido como

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15Q905939 | Arquivologia, Princípios Arquivísticos, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Um arquivologista, ao realizar a tarefa de agrupar arquivos, observou um princípio que respeita não só a origem dos documentos em que os arquivos devem ser agrupados, como também a competência e a atividade de quem os produziu, não misturando documentos de origens diferentes.


Pela descrição da atividade, constata-se que o arquivologista utilizou o princípio da

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