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401

Q991002 • Arquivologia • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:
- a) aumento significativo na utilização de papel e impressões;
- b) centralização do controle de documentos exclusivamente no departamento de TI;
- c) redução na eficiência operacional devido à complexidade dos sistemas;
- d) melhoria na organização, busca, recuperação e segurança da informação;
- e) isolamento dos documentos em formatos proprietários e incompatíveis.
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402

Q990999 • Arquivologia • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024
Identificar e controlar agentes de degradação é vital para a preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes alternativas não é considerado um agente de degradação de documentos?
- a) Luz.
- b) Umidade.
- c) Temperatura.
- d) Digitalização.
- e) Poluição.
403

Q991006 • Arquivologia • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024
A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:
- a) priorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;
- b) segregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;
- c) definindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;
- d) enfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;
- e) promovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.
404

Q991000 • Arquivologia • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024
Dentro das técnicas de conservação preventiva, qual é a prática recomendada para a higienização de documentos físicos em arquivos?
- a) Uso intensivo de produtos químicos para remover manchas.
- b) Exposição direta à luz solar para eliminar mofo.
- c) Limpeza a seco com pincéis macios para remover poeira e detritos.
- d) Imersão em água para desinfecção.
- e) Aplicação de calor para esterilização.
405

Q991001 • Arquivologia • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024
A microfilmagem e a digitalização são tecnologias aplicadas aos arquivos com diversas finalidades. Qual o principal objetivo da utilização dessas tecnologias?
- a) Substituir totalmente os documentos físicos para economizar espaço.
- b) Facilitar o acesso e a disseminação da informação, além de contribuir para a preservação dos documentos originais.
- c) Reduzir o valor de investimento em conservação documental.
- d) Aumentar a segurança dos arquivos, eliminando a necessidade de controle de acesso.
- e) Gerar renda adicional por meio da venda de cópias digitais.
406

Q990997 • Arquivologia • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024
No contexto da terminologia arquivística, qual denominação se dá ao conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, independente do formato ou suporte?
- a) Coleção.
- b) Fundo.
- c) Acervo.
- d) Repositório.
- e) Catálogo.

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