Um técnico judiciário foi encarregado de elaborar a
minuta de um novo regulamento interno. O documento é
extenso, possui vários capítulos, seções e será revisado
por múltiplos setores antes de sua publicação. Para
garantir a eficiência na elaboração, formatação e revisão
do documento no Microsoft Word, o técnico precisa
utilizar os recursos adequados da ferramenta.
Julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso
(F) a respeito dos recursos do Microsoft Word que
otimizam a criação e revisão de documentos complexos
no setor público:
(__) O recurso "Controlar Alterações" (Track Changes)
permite que múltiplos revisores sugiram alterações em
um documento. Cada alteração (inserção, exclusão,
formatação) fica registrada com a identificação do autor,
permitindo ao autor original aceitar ou rejeitar cada
sugestão individualmente.
(__) A utilização de "Estilos" (Styles) para formatar
títulos, subtítulos e parágrafos não apenas garante a
consistência visual do documento, mas também é um
pré-requisito para a criação de um sumário automático
que pode ser atualizado dinamicamente com um único
clique.
(__) A ferramenta "Mala Direta" (Mail Merge) é um
recurso exclusivo para a criação de etiquetas de
endereço e não pode ser utilizada para gerar
documentos personalizados em massa, como ofícios ou
notificações, a partir de uma base de dados de
destinatários (por exemplo, uma planilha Excel).
(__) A inserção de uma "Quebra de Seção" (Section
Break) permite aplicar formatações diferentes, como
numeração de página, orientação (retrato/paisagem) e
margens, a diferentes partes de um mesmo documento,
sendo essencial para a elaboração de documentos
complexos como relatórios e regulamentos.
Marque a alternativa CORRETA que corresponde à
sequência de cima para baixo das lacunas acima:
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