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1

Q882891 • Arquivologia • Protocolo • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Auxiliar de Licitações e contratos • 2024
Com relação a sua caracterização, assinale a alternativa correta sobre um protocolo de distribuição de documentos em uma determinada organização:
- a) Em um determinado protocolo sempre há uma necessidade de haver um furo na fila, para agilizar o envio de documentos urgentes, não dependendo da sua classificação interna.
- b) Com distribuição de documentos deve garantindo uma relativa ordem aleatória evitando perda de tempo, garantindo o acesso geral das pessoas ao mesmo período temporal.
- c) O protocolo deve inserir uma identificação de destinatário, a classificando os documentos e a forma de entrega, garantindo que cada um deles chegue ao seu destino de maneira segura e eficiente.
- d) Não é necessário registrar a data de envio, pois o objetivo do protocolo deve ser somente a entrega dos documentos.
- e) Em todo os casos os documentos devem ser distribuídos fisicamente, não sendo interessante o formato digital, pois não se tem confiança neste processo.
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2

Q882890 • Arquivologia • Protocolo • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Auxiliar de Licitações e contratos • 2024
Sabe-se da necessidade e da importância de protocolos de comunicação em uma empresa de médio a grande porte principalmente. A recepção está inserida em uma fase estratégica para a condução de informações. No contexto do protocolo de recepção, assinale a única alternativa correta abaixo:
- a) Nas empresas em geral a recepção de dados acontece sempre depois de uma confirmação em que algumas das encomendas foram enviadas corretamente.
- b) O protocolo de recepção é responsável apenas por detectar erros de transmissão, sem realizar correções.
- c) Quando há uma excelente implantação de protocolo de recepção, temos uma garantia da entrega em ordem de pacotes, não dependendo da ordem dos envios.
- d) A recepção de dados pode ser efetivada em formato assíncrono, permitindo que um receptor processe os dados enquanto ainda recebe novas informações.
- e) O protocolo de recepção não está preocupado com a segurança de dados transmitidos, focando somente na velocidade de entrega de pacotes e informações.
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3

Q882889 • Direito Administrativo • Modalidades e Critérios de Julgamento • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Auxiliar de Licitações e contratos • 2024
Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos, Lei nº 14.133/2021, tem em seus dispositivos legais inúmeras normas e autorizações, sobre o referido tema assinale a única alternativa correta:
- a) Esta nova lei retira por completo a modalidade de licitação “carta convite".
- b) Esta Lei nº 14.133/2021 permite a realização das licitações exclusivamente na modalidade convite, mediante a uma contratação privada.
- c) A nova legislação rege normas gerais para prática de licitações, porém as entidades federativas têm autonomia para criar suas próprias regras, respeitando os princípios legais.
- d) A Lei nº 14.133/2021 não prevê a possibilidade de contratação direta e indireta, mesmo em casos de emergência e calamidade pública.
- e) Esta nova lei determina que todos os contratos administrativos sejam apreciados mediante análise de impacto ambiental, não dependendo do objeto.
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4

Q882888 • Arquivologia • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Auxiliar de Licitações e contratos • 2024
Levando em consideração a necessidade e a importância da gestão da documentação, após a leitura das possibilidades abaixo, marque a única alternativa com o conceito correto sobre esse tema:
- a) O arquivamento é o processo de incineração de documentos não mais úteis e obsoletos, não mais relevantes para a organização, objetivando somente mitigar custos com armazenamento.
- b) O arquivamento existe somente para documentação digital, sendo somente esses que podem ser organizados e acessados de forma eficaz dentro do sistema digital
- c) O arquivamento é uma atividade de armazenamento documentos físico, como pastas e gavetas, não havendo uma necessidade de categorização.
- d) O arquivamento está embasado na organização e preservação de documentos, facilitando encontrar facilmente documentos por localização, mantendo a integridade das informações e facilitando o acesso à memória institucional.
- e) O arquivamento é caracterizado por ser um método defasado que não se aplica às práticas avançadas da gestão, havendo necessidade da informação ser tratada digitalmente.
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