Questões de Concursos Auxiliar de Secretária

Durante uma reunião administrativa em uma escola, discutiu-se a aplicação das diretrizes previstas na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB). Sobre as determinações dessa lei, marque a alternativa correta:

Durante a análise de um caso envolvendo direitos de adolescentes, destacou-se a importância do Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA). Sobre o que está disposto no ECA, marque a alternativa correta:

Na rotina da secretaria de uma escola, o auxiliar de secretaria desempenha múltiplas funções administrativas e de apoio à gestão escolar. Sobre as atribuições desse profissional, marque a alternativa correta:

Em uma análise sobre a comunicação institucional, o gestor escolar destacou a importância do uso adequado de ofícios e memorandos. Sobre as características desses documentos, marque a alternativa INCORRETA:

Uma instituição de ensino adotou um novo sistema de arquivamento para melhorar a organização e a recuperação de documentos. Sobre métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:

Durante uma auditoria interna, foi identificado que a tabela de temporalidade não estava sendo utilizada adequadamente no arquivamento dos documentos da escola. Sobre a tabela de temporalidade para arquivamento, marque a alternativa correta:

No planejamento anual de uma secretaria escolar, o uso de organogramas foi destacado como ferramenta indispensável para organizar as relações hierárquicas. Sobre o uso de organogramas, marque a alternativa correta:

Uma escola implementou fluxogramas para otimizar os processos administrativos. Sobre o uso de fluxogramas, analise as alternativas e marque a correta:

Ao revisar os documentos históricos da instituição, o gestor identificou falhas na preservação adequada. Sobre a preservação de documentos históricos, marque a alternativa correta:

Na organização de uma secretaria, a escolha de métodos adequados de arquivamento é crucial para garantir eficiência. Sobre os métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:

Ao implementar um novo sistema de comunicação interna, a escola decidiu utilizar memorandos para garantir a eficiência na troca de informações entre setores. Sobre as características desse documento, marque a alternativa correta:

Em uma reunião de planejamento, foi discutida a importância do uso decronogramas para acompanhar projetos escolares. Sobre cronogramas, marque a alternativa correta:

Durante a revisão do arquivo técnico da secretaria, identificou-se a necessidade de implementar melhorias nos modelos de etiquetas utilizadas para organização. Sobre as etiquetas em arquivos físicos, marque a alternativa correta:

Uma escola decidiu adotar novos procedimentos para a atualização de arquivos eletrônicos, garantindo maior eficiência na gestão documental. Sobre arquivos eletrônicos, marque a alternativa correta:

Durante a organização de um evento escolar, o planejamento adequado de tarefas e prazos foi considerado crucial. Sobre a utilização de fluxogramas, marque a alternativa correta:

Cada tipo de software é desenvolvido para atender a necessidades específicas dos usuários. Verifique os itens abaixo e classifique-os como: software Básico, software utilitário e software aplicativo.

( ) Word, Excel, Jogos e Navegadores;
( ) Sistemas Operacionais, Interface e Rede;
( ) Antivírus e Compactadores de arquivos.

A alternativa que completa o tipo de cada software, corretamente, é:

A Internet é uma rede de comunicação de milhões de computadores conectados, que oferece inúmeros serviços. São bilhões de páginas publicadas sobre os mais variados temas. E para utilizá-la, é fundamental conhecer alguns conceitos. Relacione os nomes às suas respectivas definições:

1. Página ou site;
2. Endereço ou URL;
3. Link.

( ) É uma palavra, texto ou imagem que quando é clicada pelo usuário, o encaminha para outra página na internet, que pode conter outros textos ou imagens;
( ) É o local de um recurso (um arquivo, etc.), disponível em uma rede, seja a Internet ou uma rede corporativa, composta, em geral, pela seguinte estrutura www.nomedosite.com.br;
( ) É a representação do conteúdo da Internet. Acessar ou visitar este local é o mesmo que acessar o conteúdo de determinada página, cada qual com seu próprio conteúdo e informações, nas quais se pode encontrar, recursos diversos como, texto, imagem, som e vídeo, etc.

A correta relação entre as colunas acima está contida em:

Sobre o ofício, é correto dizer:

Na administração pública, existem unidades administrativas responsáveis por determinados serviços que são denominadas de Protocolo. As atividades de protocolo consistem em:

Por estarem localizados no bojo do texto constitucional, os princípios constitucionais devem ser observados por toda a Administração Pública, Direta e Indireta, todas as esferas do governo, federal, estadual, distrital e municipal e por todos os poderes, executivo, legislativo e judiciário. São eles: