Questões de COREN SC Secretário Executivo com Gabarito (Comentado)

1Q858076 | Redação Oficial, Ata, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

O instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente aquelas enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública denomina-se:

✂️ a) Mensagem.
✂️ b) Certidão.
✂️ c) Despacho.
✂️ d) Circular.
✂️ e) Ata.

2Q840530 | Secretariado, Interpretação de Textos, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Assinale a alternativa que representa economizar tempo.

✂️ a) Deslocar-se pessoalmente ao invés de utilizar telefonemas para resolução de problemas.
✂️ b) Estabelecer metas anuais, semanais, mensais e diárias.
✂️ c) Programar atividades independentemente das metas previamente estabelecidas.
✂️ d) Concentrar-se em atividades periféricas e não nas que levem diretamente a resultados.
✂️ e) Resistir a mudanças estabelecidas pela organização.

3Q853703 | Redação Oficial, Signatário, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos:

✂️ a) Efetivo e adjunto.
✂️ b) Suplente e adjunto.
✂️ c) Docente e substituto.
✂️ d) Interino e substituto.
✂️ e) Efetivo e interino.

4Q850495 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Considerando a gestão de documentos, é correto afirmar que:

✂️ a) Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas iguais.
✂️ b) Os documentos de arquivo diferem dos documentos de biblioteca por não serem criados ou produzidos em exemplares múltiplos.
✂️ c) A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em área que lhes são destinados denomina-se acondicionamento.
✂️ d) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos de arquivos são reunidos pelo conteúdo.
✂️ e) Os documentos de arquivo são produzidos para atender apenas finalidades administrativas e jurídicas.

5Q840171 | Secretariado, Interpretação de Textos, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Assinale a alternativa que apresenta posturas adequadas a um secretário.

✂️ a) Interromper imediatamente e, sempre que necessário, reuniões de seu chefe.
✂️ b) Definir tarefas a serem executadas sem o conhecimento e a participação do chefe.
✂️ c) Adotar postura despreocupada com a chefia, ou seja, não se preocupar com condutas pessoais e profissionais.
✂️ d) Aceitar críticas eventualmente formuladas pela chefia e/ou diretores sem desanimar ou perder o interesse pelo trabalho.
✂️ e) Usar sempre tratamento informal ao referir-se ao chefe.

6Q845978 | Secretariado, Interpretação de Textos, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Um indicador de controle do atendimento secretarial que se relaciona com o uso dos recursos disponíveis para atingir os objetivos é denominado:

✂️ a) Excelência.
✂️ b) Eficiência.
✂️ c) Efetividade.
✂️ d) Eficácia.
✂️ e) Melhoria.

7Q858638 | Redação Oficial, Princípios da Redação Oficial, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Acerca dos fundamentos e técnicas de redação oficial, é correto afirmar que:

✂️ a) O tratamento por meio de Doutor confere a formalidade desejada.
✂️ b) O vocativo será sempre seguido de dois pontos.
✂️ c) Os termos Respeitosamente e Atenciosamente são utilizados como fecho.
✂️ d) O cabeçalho é utilizado apenas na segunda página do documento, justificado na área determinada pela formatação.
✂️ e) Na grafia de datas em um documento oficial, o texto da data deve ser alinhado à margem esquerda.

8Q853207 | Redação Oficial, Aspectos gerais da Comunicação Oficial, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Em relação aos elementos que devem constar no endereçamento, assinale a alternativa correta.

✂️ a) Nome, endereço, cargo e título.
✂️ b) Título, descrição, destaque, endereço e alinhamento.
✂️ c) Descrição, destaque, espaçamento e alinhamento.
✂️ d) Título, descrição, destaque, pontuação e alinhamento.
✂️ e) Vocativo, nome, cargo, endereço e alinhamento.

9Q847886 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se:

✂️ a) Identificação, classificação e catalogação.
✂️ b) Tombamento, avaliação e registro.
✂️ c) Identificação, avaliação e arranjo.
✂️ d) Registro, classificação e descrição.
✂️ e) Registro, arranjo e descrição.

10Q856149 | Redação Oficial, As Comunicações Oficiais, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Na redação oficial, o uso dos pronomes de tratamento possui como momentos distintos:

✂️ a) O endereçamento, o fechamento e o corpo do texto.
✂️ b) O endereçamento, o vocativo e o destinatário.
✂️ c) O fechamento, o vocativo e o corpo do texto.
✂️ d) O destinatário, o fecho e o corpo do texto.
✂️ e) O endereçamento, o vocativo e o corpo do texto.

11Q856964 | Redação Oficial, Aspectos gerais da Comunicação Oficial, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura:

✂️ a) Introdução, desenvolvimento e conclusão.
✂️ b) Introdução e desenvolvimento, apenas.
✂️ c) Introdução, desenvolvimento, destaque e conclusão.
✂️ d) Desenvolvimento e conclusão, apenas.
✂️ e) Descrição, desenvolvimento e conclusão.

12Q855649 | Redação Oficial, Aspectos gerais da Comunicação Oficial, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Para fins de identificação do expediente, os documentos oficiais devem estar alinhados:

✂️ a) À margem esquerda.
✂️ b) Justificado.
✂️ c) À margem direita.
✂️ d) Centralizado.
✂️ e) Recuado.

13Q848527 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Assinale a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

✂️ a) Arquivo.
✂️ b) Processo.
✂️ c) Anexação.
✂️ d) Triagem.
✂️ e) Protocolo.

14Q855141 | Redação Oficial, As Comunicações Oficiais, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

O pronome de tratamento adequando a ser utilizado para um Senador da República no endereçamento é:

✂️ a) Senhor.
✂️ b) Vossa Excelência.
✂️ c) A Sua Excelência o Senhor.
✂️ d) Digníssimo.
✂️ e) Excelentíssimo.

15Q848876 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

A reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente. Para ser funcional deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. Trata-se da definição de:

✂️ a) Dossiê.
✂️ b) Acervo.
✂️ c) Biblioteca.
✂️ d) Arquivo.
✂️ e) Pasta.

16Q851627 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:

✂️ a) Indexação.
✂️ b) Arranjo.
✂️ c) Anexação.
✂️ d) Triagem.
✂️ e) Depósito.

17Q848553 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, COREN SC Secretário Executivo, Dédalus Concursos, 2020

O conjunto de todos os documentos genéricos de um arquivo é denominado de:

✂️ a) Legado.
✂️ b) Acumulação.
✂️ c) Dossiê.
✂️ d) Acervo.
✂️ e) Processo.

Questões de Concursos COREN SC Secretário Executivo

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