Questões de CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos com Gabarito (Comentado)

4Q839041 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições:

TABELA I

A	Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.”
B	Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.”
C	Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...”

TABELA II

()	A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação.
()	Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários.
()	É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo.

A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é

✂️ a) I, II, III.
✂️ b) III, II, I.
✂️ c) I, III, II.
✂️ d) II, I, III.

6Q837714 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 52) como “[...] a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora”. De forma resumida, a “[...] tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e diplomática)” (BELLOTTO, 2014, p. 349).

Sobre tipologia documental, assinale a alternativa correta.

✂️ a) A utilização da Tipologia Documental é uma das atividades mais antigas entre todas as áreas da documentação.
✂️ b) A utilização da Tipologia Documental é recente quando comparada com outras atividades da área.
✂️ c) Tipologia documental é um outro nome para diplomática documental, sendo termos sinônimos.
✂️ d) A tipologia documental, contudo, não pode ser aplicada na classificação de documentos.

7Q836939 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

O levantamento da tipologia documental de uma organização contempla uma série de atividades importantes, das quais tem obtido maior relevância a identificação (LOPES & VITORIANO, 2018). Sobre identificação no contexto da Arquivística, assinale a alternativa correta.

✂️ a) A identificação não atua no momento da produção ou da acumulação (planejamento da produção, classificação, avaliação e descrição).
✂️ b) A identificação consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e os vínculos que mantém com o órgão que o produziu, exceto em fase de produção ou de acumulação.
✂️ c) A identificação é uma tarefa de pesquisa sobre a gênese do documento de arquivo, desenvolvida no início do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das funções que sustentam o tratamento técnico documental.
✂️ d) A identificação é uma função arquivística que não analisa a criação do documento, e sim o seu contexto arquivístico (sua relação com a estrutura, atribuições, funções e atividades do órgão produtor) e sua tipologia documental.

10Q837719 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo:

I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos.

II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente.

Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima.

✂️ a) I está errada, pois o ciclo vital dos documentos passa pelas 3 idades e o documento, ainda que perdure, necessariamente irá passar por todas.
✂️ b) I e II estão corretas; II faz um contraponto correto em relação àI.
✂️ c) II está errada, pois um documento não pode ser reativado em termos administrativos, apenas em termos históricos e culturais.
✂️ d) I e II estão erradas.

11Q839132 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017):

Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou,

em uma sequência de fotogramas na escala padrão, da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.

✂️ a) I e II estão erradas; a redução deve ser em maior escala e a sequência de fotogramas na escala padrão deve ser de baixo para cima.
✂️ b) Apenas a I está correta; a sequência de fotogramas na escala padrão deve ser de baixo para cima.
✂️ c) Apenas a II está correta; a redução deve ser em maior escala.
✂️ d) I e II estão corretas e seguem padrão internacional RLG.

12Q837268 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

“(...)a gestão cobre o ciclo de existência dos documentos desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos para arquivamento permanente, ou seja, trata-se de todas as atividades inerentes às idades corrente e intermediária” (JARDIM, 1985). Sobre o desenvolvimento da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

✂️ a) A gestão documental desenvolveu-se tardiamente na América do Norte: “resultado das demandas de administrações públicas como os EUA e o México”.
✂️ b) O desenvolvimento do conceito de Gestão de Documentos no continente americano teve um ritmo mais lento, se comparado ao dos países da Europa.
✂️ c) Desenvolveu-se especificamente no Reino Unido, onde a experiência da gestão de documentos recebeu denominação de Record Management, e, daí, se espalhou para o restante da Europa.
✂️ d) Na Europa, “[...] a tradição arquivística desenvolveu-se, sobretudo, a partir da característica dos arquivos como fonte de pesquisa retrospectiva”.

13Q837069 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

Analise as sentenças abaixo, com alterações extraídas de CASTRO & GASTAUD (2017):

As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são um órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos.

Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003).

Sobre as assertivas acima, pode-se afirmar que

✂️ a) I está correta e a II, na verdade, se refere a museus e não a bibliotecas.
✂️ b) I e II estão erradas; I se refere a arquivos, enquanto a II se refere a museus.
✂️ c) I está errada, pois os arquivos públicos são órgãos colecionadores, similares a museus; a II está correta.
✂️ d) I e II estão corretas e a II é consequência da I.

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14Q839382 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

15Q836301 | Arquivologia, CREMEPE Assistente Técnico Técnico em Arquivos, IDIB, 2021

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