No uso dos recursos de e-mail, as mensagens de correio eletrônico direcionadas a um determinado usuário do sistema, são armazenadas por default em caixa postal padrão tanto na plataforma de WebMail do tipo Gmail como em um software como o Microsoft Outlook, por exemplo. Paralelamente, as contas de e-mail seguem padrões e regras bem definidos na sua criação, para que sejam consideras válidas e reconhecidas. Nesse sentido, a referência para essa caixa postal e um exemplo de conta de e-mail válida estão indicadas na opção:
Um usuário de correio eletrônico, utilizando o MS Outlook mais recente, configurou o protocolo de recebimento de mensagens como sendo o POP. Nesse caso: