A estrutura do fluxo de caixa independe da natureza e das necessidades da empresa, pois o que se busca é, tão somente, apurar o saldo disponível.

A elaboração e a gestão do fluxo de caixa em uma organização têm por objetivo apurar o saldo disponível no momento e projetar o futuro, para que exista sempre capital de giro acessível tanto para o custeio das operações da empresa quanto para novos investimentos.

Por meio de uma boa gestão do fluxo de caixa, é possível ter uma visão financeira do presente e do futuro da empresa, o que possibilita antecipar algumas decisões importantes, a exemplo de planejar investimentos; avaliar a necessidade de solicitar empréstimos, financiamentos ou negociar prazos com fornecedores.

O saldo de caixa, obtido por meio de uma boa gestão do fluxo de caixa, é um retrato de um determinado momento; portanto, não indica necessariamente que a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais. Vários elementos eventuais ou sazonais podem estar influenciando no saldo daquele período, sendo essencial fazer uma análise ao longo do tempo, para confirmar ou descartar uma tendência.