A divulgação das correspondências sigilosas não prejudica o órgão ou entidade, nem seus servidores, podendo ser de domínio público.

Documento ostensivo é aquele que não possui restrição de acesso.

A correspondência classificada como particular tem conteúdo de interesse do remetente e do destinatário.

A correspondência oficial tem conteúdo de interesse institucional.

A correspondência sigilosa não deverá ser aberta por qualquer funcionário da instituição, apenas para quem estiver autorizado.