Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo.
Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.
O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.
A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de classificação/arranjo.
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Verifica-se, na análise tipológica, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.
A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.
Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.
A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade.
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados, recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros.
Com relação à legislação arquivística, julgue os próximos itens.
Os órgãos do poder público brasileiro devem garantir a proteção da informação sigilosa e a da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue os seguintes itens.
A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.
Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo.
A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.
Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos.
Na instalação de arquivos, deve-se evitar depósitos com pé-direito alto.
No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que dão confiabilidade aos documentos.
Com relação à legislação arquivística, julgue os próximos itens.
Os documentos acumulados pelas instituições públicas e pelas entidades privadas encarregadas de serviços públicos não são considerados documentos públicos, de acordo com a legislação em vigor.
No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.
O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue os seguintes itens.
É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.
Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.