Os elementos fundamentais para o funcionamento de uma biblioteca são os recursos financeiros que a sustentam e os recursos informacionais que geram os produtos disponibilizados a seus clientes e usuários.

A norma ISO 2709 trata do planejamento relativo ao uso de softwares comerciais para automação de bibliotecas.

Os metadados, que podem ser definidos como a informação sobre uma informação, são utilizados como elementos de identificação de documentos na Internet. O conjunto de metadados mais conhecido é o Dublin Core, desenvolvido pelo Online Computer Library Center.

As linguagens documentárias, construídas para a indexação e recuperação da informação, devem basear-se na estrutura conceitual de determinado campo temático.

A ciência da informação tem sua origem situada na documentação, na bibliografia e na recuperação da Informação, e sua natureza interdisciplinar se manifesta no relacionamento com outros campos do conhecimento, como a comunicação e a inteligência artificial.

Em um processo de busca e recuperação da informação, as necessidades de informação geram determinados graus de imprecisão, sobretudo se há negociação com o usuário.

Nas bibliografias, as referências bibliográficas devem ser organizadas em cabeçalhos de assuntos, podendo, às vezes, conter subcabeçalhos e entradas repetidas.

Completude, irredutibilidade e mútua exclusividade são princípios da organização de conceitos em linguagens documentárias.

Objeto digital é definido como o resultado da conversão de um material bibliográfico de papel em um arquivo digitalizado.

Os teclados são dispositivos de entrada de dados compostos de teclas de caracteres alfanuméricos. Os do tipo AZERTY são, em geral, utilizados nos países anglo-saxões, e os do tipo QWERTY, na França.

O afastamento do país de um servidor público para trabalhar no exterior deve ser publicado no DOU, seção II.

Em uma referência, os elementos essenciais e complementares devem ser retirados do próprio documento ou, caso isso não seja possível, devem ser obtidos de outras fontes de informação, situação em que se indicam os dados obtidos entre parênteses.

Interface gráfica é a zona em que se realiza a interação entre usuário e programa. Nelas, estão contidas as mensagens verbais, icônicas, pictóricas e sonoras compreendidas pelos usuários.

As bibliografias nacionais têm finalidade prática, sendo instrumento de seleção e aquisição, e funcionam, também, como um registro estatístico da produção da indústria editorial.

Na CDU, as classes são divididas em ordenadas, coordenadas e subordinadas.

O catálogo do tipo anotado é muito utilizado na catalogação de livros raros, cujas entradas são ordenadas de acordo com um plano lógico de assuntos e incluem, além da descrição bibliográfica, informações críticas, bibliográficas e explicativas.

A escalabilidade refere-se à capacidade de o sistema se manter disponível nos períodos de atendimento previstos.

A política de desenvolvimento de coleções de uma biblioteca excede a necessidade de planejamento dos gastos a ela destinados, visto que, de forma mais abrangente, pretende tornar pública a relação do acervo da biblioteca com os objetivos da instituição à qual está vinculada.

A supressão de títulos e subtítulos longos em referências deve ser indicada por reticências.

No campo de biblioteconomia e documentação, podem-se distinguir pelo menos duas correntes teóricas cujas preocupações estão voltadas ao estudo da linguagem: a corrente que pesquisa a viabilidade da representação da informação via linguagem controlada e a corrente que trabalha no desenvolvimento de linguagens naturais de indexação.