Em catalogação descritiva, a responsabilidade compartilhada consiste na colaboração entre diferentes pessoas, que desempenham diferentes tipos de atividades na criação de conteúdo intelectual ou artístico de uma obra, como o editor e o ilustrador.

Librarium, OpenBiblio e Gnuteca são exemplos de softwares livres para a gestão de bibliotecas.

Os portais corporativos advêm da associação informal de dúvidas, anseios e necessidades em contexto corporativo e buscam gerar um ambiente de aprendizado coletivo, no qual a experiência prática de cada usuário torna-se o diferencial para o crescimento da organização.

O CNJ deve manter, em seu sítio na Internet, o Banco de Boas Práticas de Gestão do Poder Judiciário, com o objetivo de promover a divulgação e o compartilhamento de projetos e ações desenvolvidos pelos tribunais.

Bibliotecas digitais devem apresentar serviços de referência especializados para o atendimento às demandas dos usuários, pois o acervo digital tem especificidades que uma biblioteca tradicional não apresenta.

A obsolescência das tecnologias de hardware e software foi considerada para a elaboração das recomendações do PRONAME.

Ao GestãoDoc é obrigatória a adoção do padrão de interoperabilidade regulamentado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), visto que, no modelo de requisitos, essa obrigatoriedade é classificada como desejável.