Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.

A naturalidade dos documentos arquivísticos deve-se ao fato de cada registro documental assumir um lugar único tanto na estrutura documental do grupo ao qual pertence quanto no universo documental.

A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico, que será solucionado com o desenvolvimento, pela indústria de tecnologia da informação, de ferramentas capazes de garantir a segurança física dos dados.

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

A elaboração do catálogo seletivo atende à necessidade de se proceder à relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.

O principal objetivo da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é proporcionar a descrição de instituições arquivísticas. Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de instituições de arquivo, é possível também, pelo uso da norma, fazer-se o estabelecimento de relações com listas de autoridades de bibliotecas e museus.

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

As restrições legais ao pleno acesso aos documentos de arquivo são aplicadas principalmente em virtude da violação à vida privada e à segurança do Estado.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de medidas de conservação.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A definição de um formato para os documentos arquivísticos digitais é tema das discussões atuais acerca da preservação de documentos de arquivo.

As funções eleitorais do Ministério Público Federal perante os juízes e juntas eleitorais serão exercidas pelo promotor eleitoral.

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

Os instrumentos de pesquisa nos arquivos seguiram, durante muito tempo, os caminhos impostos pela historiografia.