Em alguns casos, as comunicações oficiais podem prescindir de certas regras de forma.

O texto de uma comunicação oficial pode se fazer valer de rebuscamentos sempre que for cabível.

Em uma comunicação oficial, o texto pode ser escrito de forma que o leitor não o compreenda imediatamente.

Na redação oficial, a linguagem técnica deve ser empregada sempre que for cabível, não sendo necessário evitar seu uso.

A comunicação oficial deve ser impessoal, ou seja, isenta da interferência da individualidade de quem a elabora.