Questões Arquivologia Preservação

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo: I - todo conjunto d...

Responda: Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo: I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedência, data, número, assunto e nome; II - se o docume...


Q114875 | Arquivologia, Preservação, Analista de Planejamento, IBGE, CESGRANRIO

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo:

I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedência, data, número, assunto e nome;

II - se o documento original está em boas condições, cópias esparsas (que não pertençam a dossiês ou séries e sem valor paleográfico) podem ser destruídas;

III - nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição.

Está(ão) correto(s) o(s) enunciado(s)

Matheus Fernandes
Por Matheus Fernandes em 13/01/2025 19:38:33🎓 Equipe Gabarite
Gabarito: e) I, II e III.

Os enunciados apresentados tratam de princípios relacionados à organização e preservação de documentos, que são fundamentais para a gestão documental. Vamos analisar cada um deles:

I - Este enunciado aborda a importância de colocar os documentos em ordem de procedência, data, número, assunto e nome. Isso é essencial para facilitar a localização e consulta dos documentos, garantindo a organização e a eficiência na gestão documental.

II - Aqui é destacada a possibilidade de destruir cópias esparsas de documentos, desde que o documento original esteja em boas condições. Essa prática contribui para a otimização do espaço físico e para a preservação dos documentos mais relevantes.

III - O terceiro enunciado ressalta a importância de investigar o motivo da constituição de um conjunto de documentos antes de desmembrá-lo. Isso evita a perda de informações importantes que possam estar relacionadas entre si dentro desse conjunto.

Portanto, os três enunciados estão corretos, pois cada um deles aborda aspectos relevantes para a correta organização, preservação e gestão de documentos.
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