Questões Arquivologia Conceitos Fundamentais em Arquivologia

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Responda: No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes. Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuári...


Q20676 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais em Arquivologia, Analista Administrativo, ANP, CESPE CEBRASPE

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
Usuário
Por Fernanda Ventura Moura Lima em 26/04/2017 12:59:30
Entendo que os documento correntes não são de acesso restrito.No §1º não há menção a restrições para documentos na fase corrente:"§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes."
Usuário
Por Carlos Alexandre Oliveira Barreira em 20/07/2023 14:11:38
Concordo com o comentário acima. Cada banca parece ter seu próprio entendimento sobre as 3 idades dos arquivos.
Quadrix:

“O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário”.

” O valor existente no arquivo corrente é o valor primário dos documentos” .

“Na instituição, os arquivos setoriais cumprem funções de arquivos correntes”.

Cespe:

“Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos”.

“A elaboração de padrões de documentos é uma atividade compreendida na função criação”.

“Um dos componentes do programa de gestão de documentos é a elaboração de diretrizes referentes à tramitação de documentos de uso corrente”.

Vunesp:

“A organização de documentos é uma das tarefas administrativas que requer muita atenção. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas constantes são denominados arquivos”.

“A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam com maior frequência”.
Usuário
Por ADRIANA JANY DA SILVA FERNANDES em 05/08/2023 21:41:57
Concordo com os dois e por isso fiquei na duvida ao responder.
Usuário
Por EVERALDO CORREIA DE ARAUJO NETO em 11/10/2023 14:33:08
Arquivo corrente possui acesso RESTRITO? De onde tiraram isso?
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