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O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual.

Responda: O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual. Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessá...

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2 Q30882 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.

Essa relação significativa deve ser entendida como o princípio da organicidade. Com relação às justificativas para utilizar este princípio como norteador da sistemática do arranjo, analise as afirmativas a seguir.

I. Permite que se mantenha a integridade dos conjuntos documentais como informação;
II. Permite que se conheçam a natureza e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.
III. Permite que não haja critério rígido no arranjo e uniformidade na descrição.
IV. Permite que se conheçam a espécie e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.
V. Permite que se mantenha a acumulação dos conjuntos documentais como informação.

Assinale:

a) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
b) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se apenas as afirmativas II e IV estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas III e V estiverem corretas.
e) se apenas as afirmativas II e V estiverem corretas.

4 Q30884 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.

Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:

I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.
II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.
IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.

Assinale: