Questões Arquivologia Ciclo VitalTeoria das Três Idades

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possu...

Responda: De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.


Q251163 | Arquivologia, Ciclo VitalTeoria das Três Idades, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE AL, CESPE CEBRASPE

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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

Usuário
Por Karol Ramires em 23/04/2025 20:51:49
A alternativa correta é: E - errado.

Primeiramente, é importante entender que os documentos arquivados podem ser classificados em três fases: corrente, intermediária, e permanente.

A teoria arquivística nos informa que os documentos na fase corrente são aqueles que ainda estão em uso frequente e, portanto, possuem valor primário. O valor primário é aquele relacionado à finalidade original para a qual o documento foi criado, ou seja, ele é usado para suportar atividades administrativas, legais ou fiscais de uma organização.

Os documentos intermediários são aqueles que já não são mais frequentes na sua utilização, mas ainda podem ser necessários para consultas esporádicas. Eles ainda podem possuir valor primário, mas começam a ser avaliados para verificar se possuem também um valor secundário.

Por fim, os documentos permanentes são aqueles que, após serem analisados, são considerados de valor secundário. Eles deixam de ter utilidade administrativa, mas são preservados por seu valor histórico, científico, cultural, ou informativo.

Portanto, a afirmação de que os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário está incorreta. Na fase corrente, os documentos possuem apenas valor primário. O valor secundário é atribuído em fases posteriores, quando os documentos são avaliados para preservação permanente.
Camila Duarte
Por Camila Duarte em 25/04/2025 14:41:24🎓 Equipe Gabarite
Gabarito: b) Errado

Na teoria arquivística, os documentos na fase corrente são aqueles que estão em uso frequente pela organização que os produziu ou por ela recebidos, e que ainda estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, podem ser consultados frequentemente. Estes documentos possuem valor primário, que se refere à utilidade do documento para fins administrativos, legais ou fiscais. O valor secundário, que se refere ao valor informativo ou probatório do documento para fins históricos ou de pesquisa, geralmente é associado aos documentos que passam para a fase intermediária ou permanente, onde o uso não é mais frequente, mas o documento é preservado por seu valor histórico ou probatório. Portanto, a afirmação de que documentos na fase corrente possuem valor primário e secundário é incorreta, pois eles são caracterizados principalmente pelo valor primário.
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