Por André Felipe em 11/07/2024 16:34:40
Existem três tipos de arquivos no que tange à idade e ao uso deles na organização.
Primeira idade/Correntes: aqueles documentos com alto valor primário (informação necessária para as atividades organizacionais vigentes) que são muitos usados e, por isso, precisam estar disponíveis constantemente para o funcionamento organizacional.
Segunda idade/Intermediários: os arquivos classificados anteriormente como correntes, porém caíram em desuso e são utilizados em revisões periódicas com armazenagem temporária, pois podem ser requisitados. (RESPOSTA DA QUESTÃO)
Terceira idade/Permanentes: são os documentos que perderam o valor informativo para o funcionamento da entidade, contudo eles são mantidos permanentemente em armazenamento devido ao seu valor secundário: histórico, social ou cultural para a organização.
Primeira idade/Correntes: aqueles documentos com alto valor primário (informação necessária para as atividades organizacionais vigentes) que são muitos usados e, por isso, precisam estar disponíveis constantemente para o funcionamento organizacional.
Segunda idade/Intermediários: os arquivos classificados anteriormente como correntes, porém caíram em desuso e são utilizados em revisões periódicas com armazenagem temporária, pois podem ser requisitados. (RESPOSTA DA QUESTÃO)
Terceira idade/Permanentes: são os documentos que perderam o valor informativo para o funcionamento da entidade, contudo eles são mantidos permanentemente em armazenamento devido ao seu valor secundário: histórico, social ou cultural para a organização.