Segundo o grupo que elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Ges...

Q30923 | Arquivologia, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Segundo o grupo que elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Aquivística de Documentos, conhecido como e-ARQ Brasil, os requisitos mínimos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) são:

a) captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.
b) captura, armazenamento, utilização e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de dados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.
c) captura, armazenamento, indexação e avaliação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de dados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.
d) captura, armazenamento, ordenação e tramitação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documentos arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.
e) captura, armazenamento, produção e indexação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documentos arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.