Questões Arquivologia Classificação de Documentos

O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento...

Responda: O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:

Q31282 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, CREFITO RJ

O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:

a) diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo
b) descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os documentos se apresentam
c) levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do material detectado
d) ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de acordo com princípios arquivísticos; classificação dos documentos nos arquivos de terceira idade

Mais questões de Arquivologia x Classificação de Documentos ...

1 Q26114 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.

2 Q26116 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
d) comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.
e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

4 Q26115 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.

O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos