Texto para as Questões 40 e 41 Nos tempos atuais os profissionais passam...

Q31621 | Administração de Materiais, Agente Administrativo, CRF SP, QUADRIX

Texto para as Questões 40 e 41

Nos tempos atuais os profissionais passam mais tempo no ambiente de trabalho do que em suas casas. Dessa forma, o ambiente de trabalho deve ser agradável, prazeroso. Entretanto, é importante lembrar que o ambiente de trabalho e os equipamentos do escritório não são para uso pessoal: são exclusivos para execução dos serviços da empresa. Devemos, então, aprender a maneira correta de usá-los, uma vez que o trabalho vai implicar a utilização de computadores, envio de faxes, fazer fotocópias etc. Com tratamento adequado, o equipamento do escritório tem maior durabilidade, facilita o trabalho aumentando sua eficiência e eficácia.

A fotocopiadora é um equipamento utilizado para reproduzir documentos usando a tecnologia de eletrofotografia ou xerografia, daí a cópia resultante ser conhecida por fotocópia ou xerocópia. Das instruções a seguir, qual é desaconselhável na utilização da fotocopiadora?

a) Leia o manual de instruções fornecido para a fotocopiadora sempre que tiver alguma dúvida.
b) Não perca tempo: utilize o equipamento imediatamente após ligá-lo. Não há necessidade de tempo para a máquina se aquecer.
c) Se sua copiadora tem opções para automaticamente cotejar e grampear seus documentos, use-as sempre que for possível, mesmo que para pequenas quantidades.
d) Tome cuidado para posicionar o papel original corretamente: a maioria das fotocopiadoras tem marcas que mostram onde colocar os documentos a serem copiados.
e) Use a alimentação automática para copiar documentos de várias páginas de extensão.